一年的最后一天，人们往往会试着对过去的一年进行总结。尽管一年下来，我们可能做了很多事，但是梳理起来，很多人可能会感觉有些杂乱无章，没什么头绪。这往往可能是因为很多人不会使用“结构化思维”。
为什么要使用结构化思维呢？
因为我们的大脑只能接受“结构化信息”，我们通过结构来认识事物以及其中蕴含的规律。
结构化思维就是通过结构的方式来系统思考的能力。
举个例子，如何把200ml水装进100ml的杯子里？ 普通人可能会觉得没什么头绪，能试着提出一些想法，但却没有一个明确的思路。而拥有结构化思维的人可能会从三个方面进行思考：“杯子”，“水”、“外部环境”，从这三个方面分别寻求解决方案，这样给人感觉清晰全面。
结构化思维源自麦肯锡的“金字塔原理”，经过几十年的不断优化、整理和应用，形成了一套结构化思考和表达的方式。可以想象一棵向下生长的树，纵向结构上每一组观点都是其下一个层次的概括；横向结构上，每组中的各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序。这种结构看上去像一座金字塔，所以叫做金字塔原理。
结构化思维有四个核心原则：
- 结论先行，先说结果后说过程；
- 以下证上，下面的数据证明上面的观点；
- 归类分组；
- 逻辑递进，有一定的逻辑顺序。
有了这些原则，我们可以把结构化思维应用在生活中的方方面面。在与人沟通过程中，我们可以利用结构化思维，让对方快速抓住你所说的重点，高效沟通。
先选定主题，思考对方会关注什么，提前设想好答案，并从上往下逐步搭建出金字塔结构。
假设你想与老板谈一个敏感的话题，给你的团队的人加工资，主题是申请加薪20%。那么，站在老板的角度，他会关心什么呢？比如，为什么加薪，以什么形式加薪？什么时候开始？不加薪会怎样？然后沿着这些问题展开。即假装自己是听众，你会关心什么问题？尝试列出所有问题。可以通过一些原则确定问题被全面覆盖，比如5W2H原则。
这对这些问题，提前准备好答案。这样你便成为了话题的带领着，这样可以提高沟通效率，提高对方被说服的效率。
如何总结自己的观点？
到目前，可能你已经了解了如何结构化思维，如何通过结构化思维自上而下的说服他人。但你可能会发现，以上的情形是：我们明确我们的目的，然后围绕一个主题，以金字塔原理拓展自己的思路。但在实际情况中，我们更可能面对的是一堆杂乱的信息，那么我们如何从这些杂乱的信息中整合自己的观点呢？比如回到开头的问题，如何做一份年终报告呢？
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收集信息
将一年中所有重要的事情一股脑罗列出来。 -
归类分组
分类有两种方式：开放式分类、封闭式分类。
- 开放式分类，采用MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）原则，意为相互独立，完全穷尽。把元素细分成同一层面，相互区分清晰的分类，同时分类要全面、周密，覆盖所有范畴。
比如一个男生的特点，如何采用MECE归类？个子高，长得帅，有人情味，逻辑能力强，待人和气……这些信息可被归为三类：外貌、性格、头脑。
外貌：个子高、长得帅
性格：有人情味、待人和气
头脑：逻辑能力强
- 封闭式分类，即采用前人总结过的思考模型。如SWOT分析、PEST分析、波特5力、营销4P、WOOP、结果三率……
如在市场决策方面，是否了解4P（Price、Product、Place、Promotion），将在判断的精度上产生很大影响。如果没有考虑4P，总结时可能会一味的侧重于价格和产品，你可能会得出低价格一定有好销路的判断。但事实上，低价不一定好卖，因为低价会让另外两个P——营销推广费用低，渠道因为分成太薄也不愿意使劲推，反而不一定好卖。
看一个人的分类是不是符合MECE法则，就能判断他的思维是否缜密。而且，看他的分类方式，能看到他对世界的思考。
- 概括总结
当分类完毕后，就可以把各个要点概括出一个结论。然后继续向上推论，一步步推到金字塔结构的塔顶，推导出最终的结论。
当你开始用结构的方式来看世界，你就有机会去欣赏思想框架背后的精妙之美。所以，困惑的你不妨从一篇年终总结开始，培养结构化思维，领略这美好的世界。