小组内关于会议记录的问题有些分歧，表现出了程序猿的优秀品质——冷静思考，都仔细思考了这个问题。大家一直以来的沟通方式有些“简单粗暴”，但是大大节约了沟通成本，不得不感叹小伙伴的心理素质都棒棒的。

1.会议记录的定义、作用、特点和类型

会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书，要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

作用：依据作用、材料作用、备忘作用

特点：真实性、原始性、完整性

2.记录实践的阶段

大学期间曾在法院实习，最初是承担书记员的工作，经常要进行开庭笔录、调解笔录的记录。当时内地的法院并没有要求书记员用速录机来记录，我进行记录也经历了几个阶段。

最初进行记录时，担心漏掉一些内容，总是想着要把全部的谈话内容都记录下来。但是打字的速度与说话的速度差异太大，而且当时打字的错误率很高，所以总是会有几个人的发言是空白，不得不庭后留下当事人，问他们发言的内容，然后把笔录补充完整。这样持续了一段时间，效率太低。

经历了上一个过程后，指导老师说没有必要记录全部内容，选择重要的内容来记录。于是将注意力放在了发言的开始、总结性的语句上，通常就是一、二、三的内容，后面的解释说明就不记录了。这样虽然能够跟上进度，但是过于简略，一段时间后可能会想不起当时这条内容的具体意思。

为了避免太过简略的问题和有闻必录跟不上的情况，后面根据自己的理解记录发言内容，尽量将语言精简，又不改变发言者的原意。这其中最大的问题就是，自己的理解与说话人的原意容易产生差异。于是在笔录完成后确认签字前，会让每个人确认记录是否与本意相符，如果不相符再进行调整，然后确认签字。

当然，这样的记录也有其他的解决办法。有律师出庭的，可以复制律师的辩护词；可以根据视频，补充精简记录的解释说明，用于备查，但是时间成本很高。同时发现一般律师在出庭笔录上签字时，都比较谨慎，会更改自己的发言，而且在实际发言时，与发言稿都是有差异的。

工作后偶尔进行会议记录，不用各部门确认签字的会议记录，很少涉及修改；一旦是要签字的，大家一定会在会后修改自己的发言内容。通常改完后，发言内容的条理更清晰，更书面化，也更谨慎。

为了保证会议记录的有效性和真实性，大家会后尽量去阅读一下会议记录，如果有记录的内容与自己的表述有差异，记得及时修改哦！