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53班表彰大会总结

来源:二三娱乐

本篇作为组织53班表彰大会的经验总结,希望对战友有借鉴帮助作用。

53班表彰大会

本月组织了一次班级活动——53班表彰大会,从筹备到结束收获到很多,也真切感受到策划一场活动的不易,需要考虑各个方面的事情,每个环节都不能有一丝马虎。活动圆满结束,总结以下优缺点以及一点经验,希望为以后组织活动提供一点参考。

优点

  1. 整场活动进展有序,没出现重大失误(这部分得益于提前彩排找到问题);
  2. 当晚活动所需材料(海报、奖状、获奖名单、转播机器人等)准备充分;
  3. 活动流程安排丰富(颁奖、抽奖、嘉宾分享),参与围观的战友有所收获;
  4. 活动现场及时响应围观战友需求(”最佳班级作品“没考虑到有战友想看文章作品,当场整理适时放出)
  5. 奖品发放、寄送基本在晚会第二天全部结束

缺点

  1. 宣传方面有所欠缺,尤其是推广文案(25号当天主群人数不满,有部分战友主动退群,说明对于活动不感兴趣)
  2. 海报设计时没有从围观战友角度考虑,“你们班的表彰大会,对我有什么用?”(有战友私信我提出海报存在这方面问题)
  3. 本班战友参与度不高,从抽奖后台可以看出实际在线参与的战友(除去值月小组成员)屈指可数

经验

  1. 在活动筹备阶段,作为值月生需要尽可能把活动大致流程框架搭建起来,这样在开值月小组筹备会时才可以高效(这部分要感谢2月值月生欧明阳战友的帮助与支持)
  2. 在活动正式开始前一定要进行至少一次预演彩排,找出问题解决问题
  3. 作为值月生,一定要明确自己的身份是活动的连接人,多沟通多交流,不能独揽大权,这样不仅会把自己搞得很累、而且肯定会出错(这部分我做得不是太好)
  4. 参与人数较多(2个群以上)的话,可以使用微信群工具——“一起学堂”的多群转播功能(感谢闫常清战友的工具分享与指导)
  5. 奖品方面的准备,一定要在活动开始前(除现场抽奖之外)准备妥当,以便会后尽快完成这部分工作
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