敲黑板!!吃货酱要来强调竞赛文档排版的重要性了。
对于任何一份竞赛作品而言,外在决定了评委有没有兴趣去了解你的内心,所以文档排版就是外在,内容就是核心。排版很差的作品往往回在初赛海选就被pass掉,内容再好也没用。
下面我将从竞赛文档排版的基本思想,基本框架,以及注意事项这三个方面来阐述。
一
基本思想
基本思想简单来说呢就是规矩、美观、有自己的风格。
规矩主要是说项目策划书要严格按照主办方要求的格式来写,并且千万不能有错别字,以及按照论文般严格的排版,是最基本的要求。
美观是指出去按照主办方要求之外要配合大众审美,不要什么过度使用大色块或者乱用创意。不能大红大绿,也不能将英文字体改为宋体。
风格一般是作图与配色。按照主题选择相匹配的色调。
二
基本框架
1)字体、字号与字色
主办方没有特殊要求的话,中文一般就用宋体,英文一般就用TimesNewRoman。然后政府性质的商赛文档可能用仿宋会好一点。字号正文用小四,一级二级标题比正文大一号,用四号,三级四级标题与正文一样大,也用小四。字色一般就是黑白,需要强调的内容可以加粗显示。
2)行距与段前段后
一般是要求1.5倍行距,段前段后设置为0。当然,有时候主办方对这两点也会有特殊要求。
3)页眉,页脚与页码
页眉按要求设置即可,一般就是主办方名称或者文档名称。页脚一般只放个页码,竞赛作品大多是不需要写脚注的。
4)图片与图表
关于图片,第一千万不要直接拿别人的图来用,至少至少不要拿个水印都还没去掉的图放上去;第二不要直接用微信或者qq来截图,清晰度太低,推荐用FSC之类的专业截图软件;第三,最推荐的还是自己做图。
三
注意事项
1)不要用空格代替首行缩进
2)一定要严格居中
在把某些文字居中之前,记得先取消掉这一行的首行缩进,不然就不是严格的居中了。
3)英文请用分散对齐
英文的默认字体是Times New Roman,千万不要用宋体格式的英文。
4)表注图注格式要规范
表注在表格上方,图注在图片下方,各自单独编号。字体比正文小一号,加粗,居中。如果整个文档很长很长,还要做单独的图片目录与表格目录。
5)一二三四级标题格式
一份文档中一般是不用到五级标题的,非要用请注意格式是①②③④;一级二级标题没有首行缩进,三级四级标题需要首行缩进;四级标题后面的点一般是全角的点,而非半角的点加空格;一二三四级标题记得都要加粗。
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