iPad 生产力指南

现代人常常陷入到一种工具迷思中。所谓工具迷思，就是希望通过某个特定工具完成一系列任务的念想，然而在越来越复杂的现代社会里，即便是某个特定领域，一方面由于应用或工具自身的局限性另一方面则是事件的复杂性，很难出现这样一个能够完成所有流程的工具。

在如今各种标榜工具推荐的网站、文章里，几乎都是一个应用的评测与几个同类应用的比较，这也就极易造成上述工具迷思——而当用户信心满满地下载甚至购买了某个应用之后，却发现其根本没法满足自身需求时，工具迷思的反面——工具无用论则开始出现。

目前我的阅读频率是每两天至少一本书，绝大多数都是在 iPad 上完成，根据不同的电子书类型，我用不同的阅读工具：

• Mobi 格式：[kindle for iPad](Kindle – Read Books, eBooks, Magazines, Newspapers & Textbooks by AMZN Mobile LLC
  )；
• Epub 格式：iBook
• PDF 扫描版：；

其中 Mobi、Epub 格式的图书都可以直接复制文字做摘录，但 PDF 扫描版 就不能这样操作了，我的解决思路是截图，并利用上面的几个截图工具对重要段落做标记。

文件管理

文件管理一直是 iOS 的弱项，比如下载，一般情况下，当 Safari 遇到下载情况时，会在后台默默地下载，不过由于没有下载进度的提示，很多用户并不知道已经开始下载了。但事实上，Safari 可以下载诸多类型的文档，下载完毕后，你会看到下面的提示，然后需要导入其他应用打开：

• 自定义浏览器 ID：这项功能不仅能以 PC、Mac 等桌面设备的方式浏览网页，还可以在特殊情况下下载一些特殊格式的文件；

• 下载管理器：iCabmobile 的下载管理器非常强大，看下图：

文件管理方面，文件管理器 Documents 十分好用。当 Safari 完成下载任务后，Documents 可以完成接下来的工作，比如解压缩，比如上传 VPS 或者上传 Dropbox、 iCloud 之类的云服务。

我除了在基于 FarBox 的博客外，还在 VPS 上放置了一个采用 Typecho 架构的小站，利用 Documents，我可以非常方便地上传下载，最最简单的一个操作——替换一个博客主题。

• iOS 上的写作工具，从 Drafts、 到 Editorial、Ulysses，这些文本写作工具都支持而且仅支持 iCloud 、Dropbox 存储；由于我的主力博客 Farbox 的数据库放在 Dropbox，因此，我把文本内容放在 Dropbox，有助于文本的统一管理；
• Google 相册功能实在太强大了，我只需把照片丢进去，它可以自动分类，并支持对图片内容的搜索，甚至现在都开始支持 emoji 搜索，看看在我的 Google 相册搜索「Cat」：

社交协作

协作几乎是当下最流行的一个词。不过，协作并非仅仅是沟通，还兼具了对主题、事件的追踪和跟进。而且协作不仅是人与人之间，也包括人与设备甚至设备与设备。

• 干扰因素太多：朋友圈、群聊、公众号推送…这些因素都会干扰沟通效率，更别提协作了；
• 群聊的失败：微信群聊绝对是一件没有任何意义的事情，无主题限制、无过滤机制，刷屏之后，一无所有；
• 无法与外部资源形成整合，请教一个问题，如何在 iOS 微信上发一个 Word 文档给朋友？

市场上解决社交协作痛点的产品很多，大致分为两大类型：

• 主题类：以邮件为代表；
• 文档类：比如 Google 文档 和 Quip。

邮件

先说邮件，这个古老的互联网产品现在依然有很多粉丝，我就是其中一员。如上文所言，我会使用邮件订阅博客或新闻、把 Rss 里的内容筛选过滤后发送到邮箱，我也喜欢通过邮件来沟通，因为邮件是一种主题式的社交协作产品。

所谓主题式沟通，是指邮件会默认一个标题。有些人往往不喜欢这样的设计，以至于常常收到标题为空的邮件。以主题的方式组织邮件，让所有人都在这个主题下发言，讨论，并形成共识，最后呈现一个相对完整的信息流。而现在其他沟通工具，微信、QQ只是碎片化的信息交换，有过群聊的朋友肯定明白，群聊的时候最怕的就是话题分散，到最后往往是自说自话，没有任何有意义的讨论。

相比于价格，我更看重的是两款邮件产品与其他第三方生产力应用的互动，比如当我在 Airmail 里收到邮件时，我可以自右向左滑动，与其他第三方应用互动：

其次，我需要更人性化的邮件搜索功能，Airmail 提供了「智能文件夹」，你可以自由定制过滤器：

而在内容编辑时，Airmail 支持本地及云端的附件，当然还有图片，其邮件编写界面很清爽：

文档类

文档协作的核心是围绕某个文档进行沟通和协作，Google 长期以来都是云端协作的支持者，旗下的 Google 云端硬盘支持 doc、表格和演示文档的协作，而且目前还支持离线创建、编辑文档：

更重要的是，Google 文档还具备版本管理功能，名称叫「操作记录」：

工具与工具的协作

人与人利用工具来协作，而工具也可以通过工具完成协作，这里要引入「IFTTT」的概念：也就是对网络服务通过其他网络服务作出反应作出反映。举了简单例子，如果（if）我在 instagram 上发布了一张新照片，那么（then）Twitter、微博同时也发布这张照片。

这种协作能够大幅降低重复发布内容的时间成本，而且，IFTTT 也设置了相应的过滤规则，完全可以自由定制哪些需要同步，哪些不需要同步。

你的文件需要上传到 DeskConnect 的服务器，并会通过通知推送到其他设备。它对传输的单个文件有不超过 100MB 的限制，并只会保存最近 30 天内的文件。你可以发送照片、网址、剪贴板内容以及文档给不同的设备，只需一键就可以实现设备之间的协作。

时间管理

时间管理是个听起来很忽悠人的概念，但又是一个非常有必要展开的概念。与我来说，作为一名文字工作者且自由职业者，我需要对自己的行为和时间负责，上述工作流其实都是为了打造一个良好的工作状态。这其中，时间管理的理念都贯穿其中，有很多值得分享的地方。

我把时间管理的理念称之为「精力管理」。「精力管理」并非我的的提法，但却是我在没看到一本名叫《精力管理》的书之前就想到的一个词，这本书的介绍里这样写道：

尽管我们不能挤出额外的时间，也不能减轻自己的压力，但我们可以调动更有意义的东西——精力！管理精力，而非时间，是高效、健康与快乐的基础。

这个判断与我的感受很一致，而我在实践时间管理的过程中明显感觉到一点：时间管理的本质精力管理或场景管理，即在合适的场合和自身精力状况做事情。

如果想提高效率，你就一定要遵循以下准则：首先，你必须充分利用每一类型的时间；其次，你得尽量让时间变成优质时间。

这里的两个原则就是人在合适的时间做更多合适的事情，文章最后有点鸡汤的味道，但还是非常深刻地指出了一个事实：

关于效率确实有很多误区：比如时间是可以替换的，专注做一件事情更高效，自我奖励能提高效率，艰难的工作都是苦逼的，拖延症是不正常的。这些误区的共同本质在于：扭曲你的天性......如果你在努力做一些值得为之付出的事情，就更不应该关闭心灵的窗户了。恰恰相反，高效的真正秘密在于倾听身体的声音。饿了就吃，困了就睡，累了就休息，做有趣的事情。这看起来如此简单，没有任何花哨的言语，也不需要坚强的意志力，更不像那些人生导师的忠告。听从内心看起来就像常识，但社会的羁绊使得我们都误入歧途。如果你真的希望变得高效，很简单，是时候转身了。

这几年来，我开始践行采用 OmniFocus 来进行个人（精力）管理，同时也辅助以番茄工作法和日历工具。

收集任务

使用 OmniFocus 的第一要务是清空你的大脑，你需要把大脑里的事情全部告诉 OmniFocus，可以通过：

• 直接打开输入想法、任务等；
• 发邮件给 OmniFocus 邮箱；
• 利用 Draft 将想法发送给 OmniFocus；
• 浏览网页时的想法直接分享到 OmniFocus；

分配任务

分配任务也是清空收件箱的过程，同时也是清洗数据的过程：

• 从属于哪个项目？
• 属于哪种情境？
• 是否需要标记？
• 持续时间？
• 什么时候开始？
• 截止到什么时候？
• 是否重复进行？

上述几个要素必须认真仔细地填写完整，只有这样才能在后续的透视里实现神器效果。

文件夹分类

目前我的文件夹主要根据项目的种类以及我的身份分成以下几个：

• 工作：包括自媒体撰稿、专栏约稿写书计划等等；
• 家庭：父母、妻子、猫咪以及其他家庭的事情；
• 个人：自身兴趣、想法、学习方面的计划；
• Template：用在 Macbook 的自动化模板；

上述三大文件夹之下是具体的项目，同时文件夹也可以嵌套文件夹，以更好地实现管理。OmniFocus 强调「任务」是最小的单位，是可以执行的动作，几乎只需要一个步骤，如果还需要多个步骤，那么这个「任务」就是「项目」。

透视功能

透视是整个OmniFocus的核心功能。本质上说，透视不过是查看任务的一种方式，但却是一种灵活、自定义的强大方式。

具体到我的透视设置：

• 早晨：通过时间和地点（家里）筛选出来的任务；
• 在路上：适合上下班路上完成的任务；
• 最重要：每天必须做完的事情；
• 工作盒子：查看还未开始的任务；
• 跟进：交给别人去做或者要持续关注的任务；
• 经验教训：记录自己工作生活中的经验和教训；

每天我的工作就是查看这些透视表。由于在收件箱任务分配时严格遵循了数据清洗的原则，因此透视表做起来也非常简单高效。

行动

你只需给接下来 25 分钟的工作命名，然后开始计时就好了，比如上图就是我设置的「完成 iPad 生产力最后一个章节」，25 分钟后系统会提示你选择休息 5分钟还是再来一个「番茄钟」（25分钟）。

回顾和预测

大概去年 7 月份的时候，我曾用过大约 4 个月的 Todoist，并且花钱升级为高级用户，但事实上体验并不好，比如没有检查功能。所谓「检查」，就是每隔一段时间重新去审视整个项目的进展情况，找到不足并及时调整，这是整个流程最容易忽视的环节。

知识管理

严格意义上说，我对知识管理的思考并非 iPad 特有的，不过鉴于目前我的主力生产工具就是 iPad ，因此也把这块内容整理出来。

Evernote 一直作为我的主力知识管理工具，有「主力」那就一定有「替补」，我理想中的知识管理管理工具需要具备以下几个要素：

• 强大的信息收集能力；
• 便捷的信息整合能力；
• 强大的搜索能力；
• 跨平台的编辑能力，尤其是 Markdown 文本的支持；

我不断尝试了多种工具，譬如 Mdwiki、Ulysses、Simplenote 等等，但绝大多数在信息收集和整合方面毫无建树，甚至也无法完成基本的搜索。比较一圈之后，Evernote 似乎最合适，尤其是信息收集方面，你可以通过多个渠道将信息保存到 Evernote，譬如上文介绍的微信公众号文章一键到 Evernote。而平时我在 Safari 上收集资料的一般流程是：看到好文章——启动 Safari 的阅读模式——然后将全文以邮件的形式发送给 Evernote：

上述方法能够最大限度地保证文章原来的版式，并且保留原文链接地址，有助于今后的查询。

在信息收集、内部搜索等基础功能之外，Evernote 最被人吐槽的就是编辑功能复杂，尤其是在移动端，不论是在 iPad Mini 4 还是 iPhone 6S，编辑时都会出现卡顿现象。另外一点被人吐槽的就是，至今也不支持 MarkDown。

我的一个解决思路还是借助 Drafts，用 Markdown 语法整理笔记，并将文本内容发送到 Evernote，为此，我在 Drafts 里新建了一个 Action，一定要在格式上勾选「Text」：

之所以将文本内容发送到 Evernote 的一大初衷就是为了今后便于修改，而且，文本内容的迁移成本也很小，可以非常方便地出来，下图 Evernote 里的文本内容：

统一收集、文本梳理、搜索、克制的标签和笔记本分类，一个简单而又高效的知识管理系统就形成了。随着笔记的增多，如今，我想知道某个事物的第一选择是打开 Evernote 搜索，看看自己之前有没有相关笔记，而不再简单粗暴地利用 Google搜索了。

总结

但我目前还没有考虑入手 9.7 寸 iPad Pro 或者更大屏幕的想法，原因就在于我对 iPad 的定位就是便携式的、可媲美桌面电脑的生产力工具。因此，目前的 iPad Mini 4的尺寸和重量刚刚好。事实上，不带保护壳时，我觉得双手握着 iPad Mini 4 打字要比 iPhone 6s 的手感好上太多，本文的很大一部分都是这样完成的。

当然，iPad 和 iOS 依然有很多缺点和弱项，文件管理始终是个痛，另外就是无法完全兼容国内很多媒体平台的后台页面，这时不时的会让我觉得很崩溃，有时也需要 MacBook 的辅助，但这些问题我觉得并不会动摇我继续坚定使用 iPad 作为主力生产力工具的决心，尤其是，当我在 iPad 上完成这篇将近一万字的长文之后，我更期待今年秋天，当 iOS 10 正式版发布后能带给 iPad 更多特有的功能。

附录

本文涉及到的所有应用如下：

• Drafts
• Workflow
• Dropbox
• Editorial
• Ulysses
• Scanner Pro
• Flashair
• Google 相册
• Pixelmator
• VSCO
• Snapseed
• Pointouts
• Annotates
• Pinpoint
• Oneshot
• Imgur
• 微信
• Overcast
• Inoreader
• Chrome
• Instagram
• Spotify
• Instapaper
• Kindle
• PDF Expert
• iCabMobile
• Documents
• Byword
• Telegram
• Google 文档
• Quip
• Spark
• Airmail
• IFTTT
• Deskconnet
• OmniFocus
• Be focused
• Fantastical
• Evernote
• 1Writer