表达不清晰,更多是因为表达思维的问题。
大部分人的表达能力是没有问题,但还是会出现让别人不知所云的情况。这是因为在现在的快节奏生活中,人的注意力是有限的。所以必须用合理的表达思路让别人轻松理解。我的方法是养成“3么”的思维模式。最开始可能会稍麻烦,但只要养成这种思维,一定会助益不少。
一、什么是“3么”
1、为什么,即表达的目的。你的这番话要达到一个什么目的。这是一个核心,指导着你后面所有的思考。
2、什么,即表达的内容。你的这番话涵盖了什么内容,即所有信息。
3、怎么做,即表达方式。你打算怎么组织这一段内容,才可以更好地突出表现你想要表达的东西。
一般还需要考虑表达时间,确定表达目的后,根据表达时间对表达内容进行初次筛选,然后运用一定的表达技巧和内容的组织技巧进行表达即可。这样可以做到心中有数,思路不会天马行空收不回来,也不会重点不突出。一定会比张口就来,想到哪儿说哪儿,想到哪儿写哪儿要好。
二、场景举例
1、你要去推广一款商品
应该思考:
表达目的:让顾客买,所以必须让他觉得自己非常需要这款商品;
表达内容:顾客为什么要用,可以下危机,可以分析现状,不同产品可能内容有所不同,但是就是要让顾客觉得要用不可;产品怎么样,独特优势是什么?亮点是什么?与其他产品的相比优势是什么?介绍完可以适当提炼总结。
表达方式:我怎样在有限的时间内,让顾客体会到我想表达的,重点应该是什么?顺序是什么?我需要在哪个部分使用哪种表达技巧,才能够让别人更直观地听懂我想表达的?
2、你要去做一个演讲
应该思考:
表达目的:这个演讲想要突出的主题是什么?
表达内容:为了突出这个主题,我需要那些故事、理论作支撑?
表达方式:为了更好的突出这个主题,重点、顺序、详略怎么处理?采用何种表达技巧等等。
在做PPT、与同事沟通、写文章时都可以紧紧围绕着“3么”思考:我的目的是什么,我准备了什么内容,我要怎么去表达更容易让别人理解。思考越深入,心中越有数,表达越有效果!