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Excel日常使用小技巧(三)Excel的标准用法(内附锁定单元

来源:二三娱乐

今天主要说的是一个思想,可能会文字多一些。觉得烦的就直接看加黑的字就好了。

前言:

我们经常会遇到这样一件事情:需要对数据进行各种各样的处理,然后将其生成所需要的表或者图,有时候做得多了不小心就会把数据搞丢搞乱。不知道你有没有遇到过这个问题,如果有的话,可以参考哦一下今天我跟大家分享的内容——Excel的标准用法。当然这是我个人观点,如果您觉得有不同意的地方欢迎探讨。

我猜其实很多人和我以前一样,数据表格经常是这样子的


以前的表样.jpg

如果你的表格也是这个样子,你应该也会遇到一些和我之前相同的问题,就是想要取某几行数据的时候无法一次性粘贴好。


所以,今天我要跟大家强调一个很重要的观点:数据表
可能有些人不懂什么意思,简单说就是你同现实中对应获取的那份数据录入的表,比如:做实验测量的指标数据表,公司今日的流水表等等。
我这里想要强调的是,数据表要一条数据写一行,不要为了省事,合并其中某些相同项。数据表只是用来数据录入,合并也算是数据处理了,这个就不应该出现在源数据表中。

千万不要合并单元格###

重要的话再说一遍。其实一个标准的表格应该含有三页面:数据表、数据处理过程表、数据结果展现表。

标准格式.jpg
看到这三个表的名字,很多朋友应该已经意会了,不过我还是跟大家详细说一下吧,也能多凑凑字数哈*

一、数据表

上边已经跟大家描述的差不多了,这里就不多说了,说几点注意事项吧。

1. 数据表要一条数据写一行,不要为了省事,合并其中某些相同项!(因为真的很重要,再次强调)
2. 数据表仅限录入数据。

数据表的作用就是尽可能详细的、如实的录入数据信息。但是,仅限于此,不得有任何多余的操作!

3. 数据录入后该表锁定。

如果数据录入没有问题,不在修改了,我建议将该位置锁定,防止不小心篡改(锁定方法见文章最后边)。

例如:试验做完,对白菜长度、重量的记录数据,这种数据以后都不会再变了,直接锁定就好了。

二、数据处理过程表

很好理解,就是为了你需要的结果进行的加减乘除、归类排比等各项处理,就在这页操作。即使最后全算错了,直接删除重新来过就好了,这里你就看出数据表的作用了。


处理过程.jpg

(有时候为了操作方便,我也会将数据表需要的数据复制粘贴过来,进行操作)

三、 数据结果展现表

这页的内容其实才是你最后需要的东西,通过处理过程表所得出的结果,最后定型到这页,这样看着也整洁,使用也方便。


结果.jpg

通常这页的内容是要最后粘贴的word或者ppt之类中,为了防止变形,我会将结果粘贴为图片格式。


下边跟大家说一下单元格锁定的方法:

一、全选表格(Ctrl+A)- 右键任意单元格 - 设置单元格格式 - 保护 - 取消“锁定”前的√ - 确定

全选单元格.jpg

二、 选定需要锁定的单元格 - 右键选定单元格 - 设置单元格格式 - 保护 - 在“锁定”前的打√ - 确定

需要锁定的单元格.jpg

三、 审阅 - 保护工作表 - 确定

这里可以选择你需要的条件,还可以对工作表设置解密密码等等,这里就不详细描述了。(前两个建议选上)


保护工作表.jpg

这样,你需要锁定的单元格就锁好了,真的需要修改的时候,一是可以输入密码解密,二是“取消工作表保护”。

今天主要跟大家分享的就是这些,希望对您有用。

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