学校档案管理范文第1篇
[摘要]学校档案管理是对学校工作和教学活动的实际情况的真实记载，通过学校档案可以有效的体现出学校的教学质量和管理水平，所以加强学校档案管理工作，可以有效的提高学校工作的效率，加快推进学校教育教学改革的深入进行。作为中职学校，在档案管理工作中，更需要做到与时俱进，加快推动档案管理现代化的进程，确保档案管理水平的提升。文中对中职学校。
[关键词]中职学校;档案管理;现代化建设;现状;途径
当前社会和经济的发展速度不断加快，在这种情况下，中职院校为了能够与社会的发展进程相适应，面临着重大的变革，这也给中职学校档案工作带来了较大的挑战。在当前新形势下，中职学校需要进一步强化档案管理工作，加快推动档案管理现代化的建设，确保档案管理工作能够为中职学校的健康、有序发展提供优质的服务。
一、中职学校档案管理工作的现状
（一）档案管理者整体素质不高
目前我国中职学校由于更重视专业教学和科研工作，而对档案管理工作缺乏重视，这就导致当前中职学校档案管理人员素质普遍不高，在档案管理工作中不仅存在人员配备不合理的情况，同时部分档案管理人员没有经过专业、系统的档案知识学习，由于自身对档案管理知识缺乏了解，从而导致其业务水平较低。再加之学校对档案人员缺乏系统的培训，这就导致中职学校档案管理人员在档案收集、整理、保管和利用等工作缺乏熟练度，而且档案工作缺乏规范性。
（二）档案信息载体结构过于单一
目前部分中职学校档案管理工作还采用手工操作方式来完成，管理方式较为落后，档案人员在对档案加工过程中通过手工操作，不仅劳动强度较大，而且工作效率较低，严重影响了档案处理的速度。而且这种手工操作方式使档案人员没有时间和精力来对档案资料进行利用和开发。同时由于管理方式落后，也给档案查阅工作带来了较大的难度，案卷在经常翻阅过程中极易出现破坏及磨损的情况，而且检索速度较慢，查找精确度有所欠缺，不利于档案管理水平的提升。
（三）收集的资料不够完整
在当前中职学校档案收集工作中，由于档案管理部门与其他部门之间缺乏有效的沟通，这就导致部分会议文件无法及时进行收集归档。特别是由于对各类会议情况不了解，这就导致一些外出参加会议人员在不能及时将会议文件归档时，由于档案管理人员对此不了解，从而导致这部分资料无法收集。另外，教学档案也需要及时进行归档。但部分教师认为教学档案是自己课堂上所取得的成果，不应该进行归档，应该属于自己所有，这种思想的存在也导致教学档案归档不及时，收集过程中存在较大的难度。
二、推进中职学校档案管理现代化的途径
（一）科学配备档案人员
学校档案需要集中进行保存和管理，这就需要指定专门的档案管理人员负责学校的档案管理工作。作为档案管理人员不仅需要对职教办学的规律进行熟知，而且还要具有专业的档案管理知识，具有较强的政治素质，在工作中严格遵循档案管理工作的各项规章制度。同时，为了能够更限的提高中职学校档案管理的质量和水平，则需要加强档案工作的硬件建设。学校不仅要设立专门的档案室，而且还要做好档案保存过程中的各种保护措施，确保档案的安全性和完善性，从而确保中职学校档案管理工作的规范性。
（二）实行档案信息化建设，提升现代化管理水平
档案信息化建设已经成为了社会信息化发展过程中必不可缺的内容，更是学校档案工作朝着现代化方向迈进的必经途径。一方面，树立适应新形势的观念，也就是将中职学校档案作为核心信息资源的观念;另一方面.实际管理过程中应与时代同步，树立起中职学校档案管理新理念，编制出完善的和现代化管理要求相符的管理体系以及运行机制。另外，充分利用先进的计算机及信息检索终端等诸多的先进办公设施，对档案信息资料进行全面收集、有效处理、科学传递，从而将档案实际服务质量不断提升。
（三）做好档案收集整理工作，加强管理
中职学校档案工作应始终遵循着以我为主的立卷归档原则，对本单位中的文件材料、开展公务活动时形成的核心会议材料、劳动工资等诸多的材料加以及时收集。在收集完文件材料后，应结合不同的门类以及载体按照年度、类别分别进行整理与归档。另外，严格根据档案管理的要求，重视档案的收集、整理、鉴定以及保管等环节，努力抓好档案的编目、检索、编研工作，构建完善的检索体系、档案文件汇编等一系列的参考资料，以满足档案工作的实际需求。
（四）提供服务，开发利用
在开发利用学校档案信息资源时，应始终遵循着相关规章制度办事，树立良好的服务态度，增强服务质量水平。不断提高学校档案室的服务功能，积极的开发它的教育功能，将档案从之前的以藏为主朝着以开发利用为主方向上转变。确保档案检索工具的完善性，汇编诸多的能够将学校特色全面反映的利用价值高的编研材料，采用先进的多媒体手段辅助档案管理，以使管理方法呈现出科学化、管理机构呈现出高效化、档案工作呈现出标准化，进一步推动档案管理现代化建设步伐，让档案信息资源良好的服务于教育教学。
（五）依法治档，建章立制
中职学校档案管理工作应始终坚持着依法治档，全面实现档案管理制度化。随着社会的快速发展，对从事档案工作的人员业务知识、科学知识、管理操作能力等诸多方面的要求越来越高，档案事业要想持续健康的发展，就必须以依法治档为核心，强化制度化建设，确保档案管理作用的有效发挥。
三、结束语
在当前科学技术快速发展的新形势下，中职学校在档案管理工作中需要加快信息化建设，充分的利用计算机技术和网络技术，采用现代化档案管理手段和方法，强化档案管理工作效率和质量，确保中职学校档案现代化管理目标的实现。
参考文献
[1]潘雁.浅谈中职学校档案管理工作[J].广西农学报，2011年03期.
[2]刘芳.浅谈中等职业学校档案管理工作的现状及对策[J].福建建材，2012年03期.
[3]刘亚玲.加强中职学校档案管理工作的几点建议[J].档案时空，2012年02期.
学校档案管理范文第2篇
论文关键词:德育;学校
少年智则国智,少年强则国强,少年是国家的未来与希望。蔡元培说过欲知明日之社会,先看今日之校园。学校教育关系着国家的发展与稳定,决定国家的昌盛与繁荣。说文解字中说“教育”的“育”字是“教子使作善也”,教学生能够做善人,首先得有德。
一、了解当前学校德育工作的背景是做好德育管理工作的前提
1.社会环境变化对德育工作的影响
(1)经济环境变化的影响,商品经济、市场经济对学生思想品德的形成具有积极、消极的双重效应。当前学生对与社会主义市场经济相适应的新观念、新行为规范的认识有不少差距。如何以社会主义为导向,以集体主义、爱国主义、法制观念和行为规范对他们施以正确教育,防止商品经济、等价交换原则侵入思想道德领域,要帮助他们树立远大理想,不至于论为鼠目寸光,见利忘义的金钱拜物教徒。
(2)政治环境变化的影响。当前政治生活日趋完善和透明,经济、文化生活己以“三个有利于”来判别,学生对民主要求和参与意识大大增强,对政治教育的选择明显增强。我们既要
鼓励发展青少年的民主意识、独立思考意识,又要提高他们的政治判断能力,增强法制观念。
(3)文化环境变化的影响。当前社会文化是丰富的、多元的,复杂的、五颜六色纷繁复杂的。如何探求学生道德成长与文化环境的本质联系,给他们以正确的价值观,进行道德选择,将新思想、新观念与封建渣滓,外来污毒区别开来,成为德育工作的新课题。
(4)其他环境变化的影响;社会心理环境、生活、消费方式变化,从不同侧面,不同角度对学校德育工作提出了新要求。
2.教育对象变化对德育工作的影响
(1)思想开放、道德取向多样化。他们在思维方式上由求同转向求新求异,在思想观念上由接受灌输转向独立思考;平等探讨:在集体生活中由被动追随到主动参与;在审美需求上,从他择转向自择;在家庭生活中不再把父母教导奉为行为指南,自己怎么想就怎么办。他们思想言语的独立与行动有较大的反差,独立意识和独立行为不一致,顺利时的独立性与挫折时的软弱性、依赖性很明显。生活条件的优越导致意志力的脆弱,心理发展不成熟。
3.学校德育工作的特点
当前社会影响因素在学生品德形成中的作用相对上升,大环境消极影响增多,学校德育的可控性明显减弱。信息化时代教育者与被教育者同步接受信息,几乎没有提前量,教师对学生接受信息内容和反馈方式又难于把握手口预测,使教育和指导指导增加了许多因难。
二、建立良好的德育管理机制是德育管理的组织保证
建立良好的德育机制主要是解决德育运行中谁来管、管什么、怎样管的题,是把德育目标决策付诸实施,并取得预期效果的保证。
1.要健全完善学校的德育管理组织。当前学校的党、团组织,学校德育领导小组、政教处、年级组、班主任、德育教师就是一个完整配套的德育组织系统,它既有决策指挥层,又有具体的执行层,职责范围明确合理,较适合新形势下德育工作新特点的要求、能接德育规律办事。
2.健全完善德育常规管理。上级行政部门,教委颁布的教育法,未成年人保护法,中学生守则,中学生日常行为规范,校内一日常规,外生活常规,学习常规,活动常规等,可以用来约束和调节学生的品德行为,在这里既有国家立法、政策、法令、条例等宏观内容,又有校内制定的规章制度等微观内容。这些管理制度具有基础性、政策性、强制性、可操作性特点。没有德育常规管理,学校的德工作就无章可循,无矩可守。
3.要有一套行之有效管理方法。德育管理方法是达到德盲目标,实现德育管理职能所应遵守的活动方式,是取得德育成效的精神工具和手段。它主要有德育认识方法和实践方法,前看是要正确反映客观实际进行德育的决策,后者是控制和协调德育组织内的组成要素,使之达到预期目标的手段。
三、构建德育网络是德育管理的必要手段
1.构建校内德育网络。当前各校据上级领导部门均有较完整的校园网络,学校要利用网络充分发挥全体教师的德育作用,寓德育于教学的全过程,(1)从各学科特点出发,挖掘教学内容中的内在德育因素,将知识性和思想性结合起来、“结合点”找得好,学生爱听,育人也就落到实处(2)在各教学环节中注意点滴培养学生的科学态度和良好的品格(3)结合学科特点,开展生动有趣的活动。使学生的认识、情感、意志和兴趣、能力在丰富多彩的活动中得到发展,使教育活动和各科教育得到有机结合,使课内教育得到延伸和升华,从而丰富了德育的内容,开辟德育教育的新途径。所谓校内德育网络应包括校级、中层及基层的代表,有条件的学校要全员参与,齐抓共管。
2.建立校外德育网络。学校教育长子言教,家庭教育长于身教、社会教育长于境教,各有不同功能了对于某些特定教育目标可以通过多种途径共同配合,共同作用,协调一致、取长补短取得最佳教育效果。
当前学校德育效果欠佳,从外部原因分析是社会大变革对德育的复杂影响,社会、家庭、学校教育不协调一致,从学校内部原因分析是学校领导和教师的德育观,没有发生根本变化。
学校档案管理范文第3篇
档案人员岗位责任制度
一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持档案室的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大
限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案保管制度
一、档案室内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。
二、有符合要求且比较宽裕的档案室，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。
三、保持档案室整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。
四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。
五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。
六、档案室和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。
七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。
八、档案室是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。
九、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。
档案保密制度
一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案室设施应符合“八防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对档案室的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
十、不谁隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案鉴定销毁制度
一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本单位分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。
三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。
四、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起
五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，要及时向领导汇报，责成有关责任人负责修改、补充。
六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
七、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。
八、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
档案统计制度
一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。
四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹要工整、清楚、不得潦草和模糊。
五、及时、准确向档案行政管理部门填报单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计报表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
六、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
档案利用制度
一、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。
四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
五、借阅档案时间一般不得超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。
六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利于保管和利用。
八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利于安全保密工作。
九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
十一、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率和查准率。
档案查、借、阅制度
一、档案室是机要重地，非档案管理人员未经许可不得随便进入。
二、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
三、凡到档案室查、借、阅档案必须遵守本机关各项档案管理规章制度。
四、查、借、阅非本处室和个人的档案须有领导批条，依据档案保密级别，请示不同领导，重要的校长批条，一般的分管校长批示。
五、凡到档案室查、借、阅档案(含查、借、阅自己产生的档案或移交档案)，必须认真履行查、借、阅登记手续，如实填写查、借、阅案卷题名(内容)、目的和结果。
学校档案管理范文第4篇
摘要：中职学校学生的档案能够直接反应中职生在校的表现情况，因而成为了社会选拔人才的重要依据，也是中职生走向工作岗位的第一封“推荐信”。因此，这就要求中职学校要重视档案管理工作，实现档案的服务功能。但是，从当前中职学生档案管理工作的现状看，存在着一系列的问题，亟待解决。
关键词：中职学生；档案管理；改革
前言：中职学校作为培养技术型人才的摇篮，其档案管理工作的重要性更为突出。中职生在校学习期间的学习成绩、实践能力等都一一的呈现在学生档案中，是学校全面掌握学生情况的依据，也是社会用人单位选拔合适人才的凭证。但是，近年来中职学校学生档案“弃档”、“死档”现象十分严重，其根源在于中职学校对档案管理工作重要性认识不足，进而管理不当。
一、中职学生档案管理工作中所呈现出的问题
（一）档案管理制度体系不健全且对档案的重要性缺乏认识
当前，从中职学校档案管理工作的现状看，明显对档案管理工作的重要性认识不足，中职学校在管理上更注重的是教学质量与效率，当前改革的核心为全面落实素质教育的要求，培养学生的综合素质能力。殊不知，学生的各项表现均在档案中，而档案是学生与社会用人单位接触的第一道“门槛”。对于档案管理工作的长期不重视，致使中职学校一直尚未健全相关的管理制度，很多学校甚至没有专门的管理岗位，进而无法落实相应的管理责任。
（二）档案收集、整理工作无序化
首先，现在很多中职学校录取学生后没再办理调取学生初中档案的手续，只能从入学后开始建立学生档案，一定程度上造成“断档”现象。其次，在档案的收集工作上，由于学校的不重视，档案在收集的过程中长期处于分散的管理模式下，各部门分别负责自身的档案管理内容，但是很难做到及时上交归档，经常出现档案丢失、破损的现象。且档案在填写上几乎都是千篇一律，无法突出学生的实际状况。同时，在档案的整理工作上，一方面因上交不及时而使学生档案内容不全，另一方面整理工作开展不到位，经常出现学生档案积压的现象，无法实现对有价值信息的集中整理，进而降低了档案的服务功能。
（三）档案的服务功能无法发挥
当前，中职学校学生档案作为学生的个人基本信息，通常都实施密封保存，如果学生个人有需要，需要通过批准才能启封，很多学生都不能够熟知自己档案里面到底都有什么材料。与此同时，这种保管形式也使得在档案的利用上极为不便，没有用人单位愿意花时间来查看本来信息价值就不大的学生档案。进而在这种恶性循环的过程中，“弃档”、“死档”现象自然就见怪不怪了。
（四）相关的管理人员专业素质能力不足
中职学校当前从事档案管理的人员基本上都不具备专业的管理知识体系，进而无法实现对档案的科学化管理，加上很多学校的档案管理人员都是身兼数职，没有时间与精力来实现对档案的有效管理，也就无法实现档案的利用价值。此外，有的档案管理人员自身素质有待提高，在思想上重视不够，在管理上责任心不足，致使学生档案无序化。
二、中职学生档案管理改革的途径
（一）强化对学生档案的重视程度，完善相关的管理制度体系
首先，要想确保中职学校学生档案能够发挥出自身的服务功能，实现为中职生的职业生涯“保驾护航”，就需要从思想上强化学生对档案重要性的认识。而这就要求学校要在学生入学之初，做好相关的教育宣传工作。其次，要求中职学校要完善相关的管理制度。针对当前中职学校档案管理分散、无序化的现状，需要以完善的规章制度体系来实现对档案的集中化、科学化管理，从而明确落实档案管理责任，督促各部门做好学生档案收集、整理、归档工作，保证学生档案的完整与安全，从而为实现档案的有效利用打好基础。
（二）充分开发学生档案的价值，以实现档案的服务功能
针对当前中职学校封闭式的档案管理模式，需要学校在重视学生档案价值的基础上，实现对档案的开放式管理，进而实现档案的服务价值与功能。只有实现档案的开放式管理，才能使学生及时了解到自身在校期间的实际状况，进而针对不足实现自我的完善与提高；也只有实现档案的开放式管理，才能使中职学校及时了解学生的不足，从而实现因材施教，提高教学质量与学生的专业素质能力；也只有这样，社会用人单位才能将学生档案作为有效的选拔人才的凭证，进而使档案为学生的就业服务。
（三）实现学生档案的信息化管理模式
随着将信息信息技术的发展，档案管理工作已基本上实现了信息化管理模式，因此，中职学校要与时俱进的更新自身档案管理的模式，从而为学校档案管理改革、甚至是学校的整体改革开拓创新。实现档案的信息化管理，能够有效的提高档案的管理质量与效率，并能够实现档案的高利用率，进而从根本上避免“弃档”、“死档”现象的发生。
（四）全面提升档案管理人员的专业素质能力
面对当前学生档案管理工作的重要性以及管理模式的创新，需要中职学校全面提升档案管理人员的专业素质能力。一方面，要加大培训力度，使其具备专业的档案管理知识、计算机档案管理模式下的操作技能等，另一方面，要提升管理人员的素质，使其承担起自身管理工作的责任，真正的为实现学生档案的有效管理、发挥学生档案功能与价值贡献出自身的力量。
总结：综上所述，面对当前中职学校档案管理的现状，要想提高学生档案的利用率，充分发挥学生档案的功能，从根本上解决当前“弃档”、“死档”现象，就需要中职学校提高学生对档案重要性的认识，并完善相关的管理制度体系，充分开发档案的利用价值以拓展档案的服务功能，并在实现档案管理信息化的基础上，全面提升管理人员的能力素质，以确保中职学校档案管理工作改革的顺利进行，实现档案管理的目标。
参考文献：
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[2]张春杏.浅析高校学生档案管理改革——从人事档案的弃档、死档现象谈起[J].人力资源，2011，11（02）：56-58.
[3]乔琪丹，马影.如何加强中职学校的学生档案管理[J].考试周刊，2010，8（43）：216-217.
学校档案管理范文第5篇
近年来，媒体频繁曝出有关校长在学校管理方面的道德失范，部分教师的师德败坏事件，引发了人们关于师德问题的热议。从“杀无赦校长”到“下跪校长”“带学生开房的校长”，再到体罚学生、有偿家教、向家长学生索要财物的老师，一系列拷问师德的案例也在拷问着现行学校管理实践中的伦理价值观。近日，教育部相关负责人透露，将出台教师师德考核评价规定，逐步打破教师铁饭碗，实行五年一注册制度。在全社会都在关注师德建设的今天，关注学校管理者的师德培训理应成为师德建设的新视角。
一、学校管理者与师德培训
目前，我国中小学校的管理干部在入职前大多要经过相应的任职资格培训，有些地方还会开展任职后的岗位培训。从一定意义上来讲，学校管理者通过培训可以了解管理岗位“应知”“应会”的内容，提高领导和管理水平。而有关师德内容的培训一般局限在教师职业道德的培训和师德先进个人的专题报告等，很少能够引入一些先进的思想理论引发管理者对于管理实践中伦理价值的深层次思考，引起教育者对自身管理实践的反思。
二、师德培训的依据
《中华人民共和国教师法》和《中小学教师职业道德规范》对中小学教师应有的道德品质和职业行为提出了基本要求。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》关于师德建设问题提出：“加强教师职业理想和职业道德教育，增强广大教师教书育人的责任感和使命感。”十八大报告指出，“把立德树人作为教育的根本任务，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”。“立德树人”首次确立为教育的根本任务，为今后教育改革指明了发展的方向。
三、学校管理者师德培训的设计及应用
（一）道德领导理论的引介——依靠道德领导力去影响教师
道德领导思想的代表人物托马斯·J·萨乔万尼在《道德领导：抵及学校改善的核心》一书中指出，道德领导是“领导者借助专业的和道德的权威，在帮助教师实现自我管理的同时，将学校从一个组织转变为一个共同体，从而最终实现学校培养目标的过程”“道德领导是抵及学校改善的核心”。因此，学校领导者既要拥有良好的道德修养，借以影响教职员工对学校的义务与责任，同时还要依靠道德权威的作用对教职员工发挥潜移默化的影响力，从而引领全体成员为建立道德共同体而贡献。
（二）管理伦理案例的反思——探寻学校管理活动的价值取向
教育管理的教育性决定它不可能没有基本的价值立场和道德取向，决定了它不应当蜕变为纯粹的专业技术化和职能化的活动。因此，教育管理的道德价值向度和公共伦理精神不仅应该成为管理者的实践追求，更应该成为教育管理研究的一个重要领域。
（三）反思道德——在反思性实践中完善道德修养
教师的反思道德能够增强教师对教育事业的使命感，促进教师实现生命的价值超越，为教师的行为设定伦理路标。对于学校管理者来说，既要反思教学工作中的言行，又要反思管理过程中的行为，在反思性实践中完善道德修养。
（四）教育生态的研究——营造和谐道德文化氛围
学校作为一种履行特殊社会功能和文化使命的组织，应以人的持续发展和全面发展为目标，关注教育生态，关注教育全面、均衡、优质、开放、可持续的发展。师德培训，应该引导学校管理者关注教育生态的研究，关注教育与外部生态环境之间以及教育内部各环节、各层次之间的本质的必然联系。对于学校管理者而言，应尝试进行教育生态的研究特别是学校内的教育生态研究，尊重师生的人格，注重师生的发展需求，充分挖掘师生潜能，维护其尊严，以教育生态的和谐为目标，在师生、生生、师师以及教师与家长的关系中建立起共生共存的联系，有助于学校管理者构建和谐的育人环境，在一个更大的范围内构建起伦理共同体。
学校档案管理范文第6篇
摘 要： 目前，中职学校普遍推行班级量化管理制度，以规范班级管理秩序和学生日常行为，创造良好的教学环境，为学生的健康发展提供规范的成长空间。在量化管理的具体操作过程中呈现出许多现象，颇值得研究。本文就量化、扣分、加分、权力、罚款等方面进行反思，并提出改进意见。
关键词： 中职学校 班级量化管理 反思
多年以来，许多学校尤其是中职学校认可、推行班级量化管理制度。班级量化管理的主要目的是制定并落实学校的各项规章制度，用以规范班级管理秩序和学生日常行为，创造良好的教学环境，为学生的健康发展提供规范的成长空间。班级量化管理考核的办法是根据学生的学习、生活、纪律、活动等情况，采用表格的形式制定出量化考核细则，由学生会、团委会干部具体实施量化考核。
任何事物都是一分为二的。在量化管理的具体操作过程中呈现许多现象，颇值得教育管理者反思、改进。课题组在几所中职学校各做了几组问卷调查，开了多个座谈会，对量化制度做了大量相关调查了解和分析探究，笔者结合多年班级管理体验与感受，就以下问题进行反思。
一、量化——成也萧何败也萧何
毫无疑问，班级量化管理制度在学校管理中有着不可或缺的作用：实行量化管理，能够让班级管理在制度化、规范化、有序化的轨道上运行，削弱随意性和盲目性;有利于增强学生的集体荣誉感，培养团结合作的集体主义精神;有利于激发学生奋发进取的上进心;便于领导及时全面地了解管理现状和班主任的工作能力及成效。
毋庸讳言，量化管理存在诸多弊端：过于追求量化成绩十分不利于学生诚实守信、乐观向上等健全人格的培养，特别是不利于学生个性的健康发展;不利于班主任身心健康，且不能全面、客观地评价班主任的管理能力和工作成效;会滋生一系列问题，导致重管理轻教育的倾向。
在236份问卷调查中，班主任对于量化管理，78%的赞成，13%的不赞成，6%的无所谓，3%的弃权，89%的认为需要改进、完善。
成也萧何，败也萧何。量化管理的成效取决于制度建设和操作机制的运行。只有加强制度建设和队伍建设，强化约束机制和激励机制，将制度管理与人文关怀有机结合起来，才能让戴着脚镣跳舞的班级量化管理趋利避害、扬长避短。某校在广泛征求班主任意见和建议的基础上，对原量化考核细则逐条讨论修订，运行一学期后再次修订，得到了班主任的普遍认可，且管理效果大为改观。
二、扣分——钓鱼要看浮漂
班级量化考核项目非常细致，学生从早起出操，到早自习、打扫卫生、课前（包括升旗）、正课，到课间操、放学、就餐，到夜自习、归寝，从穿着打扮仪容仪表，到寝教室卫生、正餐零食、课堂自习、学习成绩，到各种活动，一言以蔽之，从里到外、从早到晚、从说到做，都有十分严格的规定。一旦违反相关规定，就会扣除相应的分数。而且有些扣分会让人无语或愤怒，比如秋冬时节打扫林荫道，前扫后落，扫后维持卫生的学生眼睁睁地看着扣分无可奈何;学生在夜自习前的新闻收视时段看小说（电视尚未安装），要扣分;学生证丢失了进校门自然没法佩戴证件，要扣分;黑板或窗台及窗户玻璃用手指能摸到灰尘，要扣分;学生干部到教室外面听到里边有咳嗽声疑为通风报信，要扣分……
据调查，班主任对现行扣分细则，81%的不认同，9%的认同，7%的无所谓，3%的弃权;学生中86%的不认同，5%的不认同，8%的无所谓，1%的弃权。
其实，量化考核是用来规范学生的行为的，班主任如果一味地为分数而分数，就剑走偏锋了。值得注意的是，很多时候班主任对所扣的分数不能及时知晓细节，尤其是较大分值的扣分情况。钓鱼要看浮漂，量化积分就像浮漂。在管理过程中，班主任必须及时掌握扣分情况特别是较大的扣分，这样才便于及时掌控班级管理情况调整管理策略和措施，保证班级管理的常态化、有序化。某校将当天量化扣分情况汇总公示，班主任随时可以查询、了解扣分情况，三日内有权申请变更或撤销错误扣分，有效遏止误扣现象，深受班主任的欢迎。
中国科协、教育部、团中央的一次调查显示，影响创造力的形成有四个因素，其中第一个是过于严谨，由于凡事有章可循，多数学生因为怕犯错误挨批评而不敢超常思维。班主任为了减少班级扣分现象，必然会对学生提出许多禁令，三令五申严加防范，有的还采用盯梢、偷袭的方式，甚至用体罚、罚款等办法惩处、约束学生的行为。严格的量化管理制度培养出来的必然是随大流、逆来顺受的性格，久而久之学生难有独立见解，遑论创新意识。
三、加分——滴血的双刃剑
有扣分就有加分。班主任在学生跑早操、做课间操、打扫卫生、公寓管理、举行升旗仪式等活动时到场监督指导，可以加分，学生跑操到得早、列队整齐、做好人好事、比赛活动获奖等，可以加分。有加分，就有驱动力，一些学生和班主任因加分而忙活。
根据问卷调查，86%的班主任不赞成加分，其中很不赞成的占67%;10%的班主任持无所谓态度;只有4%的班主任认可加分;97%的班主任赞成大型集体活动加分。
加分本来是强化正面导向的，可实际运行中，加分成了双刃剑，因为有些加分项主观性较强，难免有人为之嫌，如列队整齐;有些加分项使老师表现出势利，如两操、打扫卫生到场而且等着检查干部到来“迎检”;有些加分项会让学生弄虚作假，如好人好事。实行量化管理的目的主要是规范班级中学生的日常行为，只要学生表现优秀，班主任到不到场又有什么关系？相反，如果班主任不到而学生就能做得很好，不是比班主任到了才能做好更好吗？
在班级量化考核时，应该尽量减少加分项，对操作性较强而且必须实施的加分项要审慎地运作。某所学校在充分論证的基础上，只保留全校性集体活动中获奖班级的加分项，而将其他加分项取消，使操作更趋客观、公平。
四、权力——腐败的温床
学生干部是量化细则的具体操作者。当中有着既当运动员又当裁判员的嫌疑，不可避免地会出现包庇隐瞒、弄虚作假等现象，导致整个评分体系失真，挫伤部分班主任的工作积极性。
一些学生干部不能以身作则，管理起来却大行其道，如果任其大挥权柄，不仅不利于学校的班级量化管理，反而十分有害学生的健康成长和今后的发展。
据抽样调查，一年级学生是否愿意当学生干部，重点高中占32%，一般高中占46%，中职为74%;对中职学生干部的认可度，班主任为35%，一般科任教师为58%，学生为69%。
在量化管理中，必须相信学生、依靠学生，有些学生有些时候会出现信不得、靠不住的情况，这是不可避免的。对学生干部的权力制衡，必须运用强有力的约束机制，才能趋利避害、扬长避短，达到让学生在成长中学会管理、在管理中健康成长的目的。某校在定期进行学生干部培训、学生科和团委工作人员检查监督的基础上，采用班级学生干部打分制，每学期期中和期终由对口的班干部对学生会、团委会干部两次打分，实行双低（末3位）淘汰制，这是对学生干部权力约束的一种有益尝试。
五、罚款——小孩玩炮仗
任何一个班集体内部，无论是学习还是表现，都会有优与劣、好与差、积极与消极、先进与后进等的区别。要营造良好的学风和班风，必须讲正气、树新风，抵制歪风邪气，这就需要班主任艺术地处理好赏与罚的矛盾关系，做到是非分明、赏罚适当。批评、惩罚也是一门教育艺术。有时单靠正面教育，是不能促使学生良好学习、行为习惯的养成和不良习惯的改正的，必须辅以适当的批评和惩罚。
然而，在实施处罚的过程中，有的班主任会因为量化扣分而情绪失控，有的只是处罚了事不教育或教育不够，有的松一阵紧一阵。学校一般不过问班主任的处罚情况，导致处罚学生现象失控。这对培养学生的健全人格、为学生提供成长空间十分不利。
对于罚款（当然所罚的款仅限于班级使用），有的班主任情有独钟，有的是出于无奈，大多则是小孩玩炮仗——又想又怕：想罚款，因为罚款的确能遏止扣分现象收效明显，而且操作简单易行;怕罚款，是因为容易激起学生的抵触情绪因而淡化甚至恶化师生关系，也有制度的约束。据了解，罚款在中职班级管理中绝非个别现象。有关法律法规明文禁止老师采用体罚、罚款的处罚方式，学校应该也必须掌控、规范班主任处罚学生的行为。
现代教育家和心理学家通过观察大量的班级学生行为，发现了一个有趣的现象，人们称之为班级管理中的80︰15︰5法则，即班级管理中一般有三类学生：80%的学生很少违反规则，15%的学生会周期性地违反规则，5%的学生是长期的规则违反者，有时甚至会与这些规则作对。可见，班级老是出问题是不正常的，不出问题也是不正常的。
在实施班级量化管理时，必须优化管理细则，找到制约弊端的法宝，平衡利弊关系，尽量化弊为利，扬长避短。魏书生老师用多年成功的经验，很好地诠释了制度管理在班级建设中的重要作用。而“以人为本”的管理理念则很好地体现了人性化。人性化的管理，是通过激励、关怀、尊重学生的能力和价值，以感情联络达到管理的目的，管理方式从刚性的制度化管理转向柔性的人文关怀。班集体建设应将制度的刚性管理与人文的柔性管理有机结合起来，这样往往会达到事半功倍的效果。
班集体应该是一个温馨的港湾，一个温暖又舒适的场所，一个能够诗意栖居与自由发展的乐园。在这里，任何一位学生都应该且能够找到安全感、归属感和自豪感，得到同等的尊重、信任、关注和关爱。
班主任工作的基本任务是培养人。如果把这种工作单纯地理解为一种管理、规范，那么，培养出来的必然是“扁平式”“单向度”的人;如果把它理解为一种建立在社会化要求基础上的个性尊重、人格濡化、价值引领和精神关怀，那么，培养出来的就会是完满的、丰富的、多元的生命个体，从而让学生像海德格尔所说的那样“人，诗意地栖居在大地上”。
参考文献：
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[2]王晓春.做一个专业的班主任[M].上海：华东师范大学出版社，2008.
[3]田恒平.做一个智慧的班主任[M].太原：山西科学技术出版社，2006.
本文为2019年度河南省職业教育教学改革研究项目《中职学生管理的策略与实践研究》阶段性成果，项目编号：ZJB19148。