数据分析的前半部分数据处理、转换等工作是一个又脏又累的活,默默地干着,却又不出彩让人看到过程的艰辛和成果。如何让这个过程可以更加轻松一点,是Excel催化剂为大家所想的,今天带来一大刚需的数据转换功能,将多个项目列转多行单项目。
业务场景
在一些系统导出的数据里,或者一些表单采集到的多选项目的数据,很常见到的是将某一列的内容,多个项目合并成一行,如下图所示。
数据结构示例
某些场景下统计某些指标会有用,但若未能将其还原回其应有的原子级别的项目,对某些分析工作来说,将是一场灾难。
例如需要统计下上图中某类阅读如文学的出现次数。期待的数据结构如下图。
转换后的数据结构当然更复杂的将会是多个多项目列的两两组合的结果,如下图所示
多个项目组合的数据结构
如上图,可以分析到不同组合下的出现频次,在某些场景下还是有必要进行不同组合的频次分析。
功能实现
此篇功能已实现对源数据进行任意组合的灵活度,几乎可覆盖所有的不同数据源的需求。仅需简单配置一下,即可按根据不同需求生成不同样式的数据结构表。
功能入口位置具体步骤
步骤1:选择需要处理的数据源
老规矩,仅需定位到数据源任意单元格即可。
步骤2:对数据源列进行配置
- 可对返回列进行控制,某些列不需要返回时,去勾选
- 可对拆分列进行选定,多个拆分列勾选多个
- 可对拆分列分隔符进行多个设定,中间只需用|隔开,若有|作为分隔符,同理需要书写|||,如设置为、|||/。
-
是否重复行数列,若需要按指定列的数字进行多行重复填充,可利用此功能实现。
数据源列转换配置
步骤3:生成结果表
根据步骤2设置的内容,生成结果表,如下图,其中重复数一列内容用原数字作填充,如下图所示重复A姓名行在拆分列两两组合基础上再重复6次。
结果表示例结语
需要Excel已经使用了PowerQuery这样的轻量化ETL工具进行数据处理、转换,但往往在非界面化操作外的使用M语言来实现,对普通人要求门槛还是过高,不妨使用插件,一键完成既定的有清晰逻辑关系的数据转换,将所有步骤封装在黑箱中进行,无需额外的技术能力,单单聚焦于业务逻辑的提取与实现。
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关于Excel催化剂
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Excel催化剂插件交流群群二维码 联系作者 公众号取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。