校友管理信息系统（精选5篇）
校友管理信息系统 第1篇
1 系统功能和结构
1.1 系统功能
在本系统中, 要实现以下功能:一是对校友信息 (包括姓名、工作单位、通讯地址、联系电话、职务等) 、学籍信息 (包括学号、专业、入学年、毕业时间、学历等) 、用户信息、日志信息等进行后台动态编辑操作, 实现校友数据的添加、修改、删除和查询、打印功能, 完成校友数据的收集及进行数据的电子化;二是对校友信息系统的用户权限管理功能。
1.2 系统结构
系统结构如图1所示。
2 系统设计原则
2.1 实用、通用、可靠
系统应既实用, 又具有一定的先进性。本系统采用Client/Server和Browser/Server混合结构。对于管理功能仅适合于有限用户的模块采用C/S方式, 对于频繁使用的功能模块 (如查询等) 采用B/S方式。网络系统的设计符合开放性标准, 支持各种协议, 如T C P/I P, S P X/I P X等, 支持多种网络操作系统及各种网络的互联, 为今后的发展及扩充提供最大的灵活性。
2.2 安全保密
在网络中信息在一定条件下, 一定范围内共享, 一定要注意各个环节的安全保密。在软件的设计和实施中应采用数据备份、存取权限控制、数据冗余技术。对于系统内的用户进行分级授权管理, 采用先进的保密技术, 防止非法侵入本系统。结合我校实际, 为了保证校友资源的合理利用, 防止任何人随意进入校友会校友信息管理系统提交或查询校友信息, 系统采用权限认证, 只有通过认证后, 方可进入提交系统。
2.3 易于掌握, 便于维护
本系统采用图形化的用户界面和智能化的用户操作向导, 易于掌握, 方便维护。
3 系统的功能模块设计
校友信息管理系统按照需求分析和登陆时用到的系统密匙, 可以分为如下几个子模块:密匙管理模块、校友信息模块、学籍信息模块、查询管理模块、系统管理模块。如图2所示。
(1) 密匙管理的主要功能:系统的登陆用户分三类:系统管理员、各院系管理员、校友用户。各类用户通过登陆界面点击注册来进行用户注册。进入注册页面填写注册信息, 提交到数据库中。
(2) 校友信息的主要功能:建立校友电子档案, 系统管理员对校友信息进行动态维护管理。
(3) 学籍信息的主要功能:建立校友电子学籍, 各院系根据自己的管理权限对校友电子学籍进行动态维护管理。
(4) 查询管理的主要功能:各类用户可以查询校友的各种信息, 并打印报表。
(5) 系统管理的主要功能:为系统管理员提供系统设置、系统维护、数据安全等功能。
4 系统实现
根据系统设计和工作实际需要, 系统采用了ASP和MS SQL Server技术。采用ASP服务器端, 可在其中建立交互式的Web网页和功能强大的Web应用程序, 具有运行效率高、开发方便等优点。采用M S S Q L Server设计数据库, 适应性强。系统设计时, 遵循了实用、通用、安全可靠、易于掌握、便于维护的理念。
校友信息资源收集策划方案 第2篇
一、收集对象
我校历届校友和我校校友就业较为集中地区和行业的用人单位。
二、基本思路
1、分层次搜集资源
鉴于我校建校的特殊情况以及往届毕业生工作资历的不同情况，把校友划分两个层次：
第一个层次是2000年以前毕业的校友，他们毕业已久，其中不乏位高权重，事业有成者，他们的资源是最有价值的，但是因为一直以来疏于联系，信息采集工作有很大的难度。另一方面他们可能对现在的城建感情不深，工作较难开展。
第二个层次是2000年以后毕业的校友，他们离校不久，其中不乏行业骨干，中层干部或工作表现优异者。他们的信息追踪相对较易。
2、分渠道采集信息
鉴于两个层次的校友特性不一样，建议分渠道、分重点开展工作。
对于第一层次的老校友，可以请学校领导和老教师帮忙提供资源和参与联系工作。前期工作以电话联系为主。对于优秀校友，辅以拜访的方式或者开茶会、校史展览等方式邀请他们回母校走走，以加强联系，搜集相关信息。
对于第二层次的校友，可根据往年的毕业生就业信息进行更新和查漏补缺。联系方式以电话，邮件，MSN，博客，同学录等网络平台为主。采取以点带面的做法，以班干或者聚会活跃分子为桥梁，发挥他们的组织沟通能力，以班为单位搜集信息。
3、分行业性质进行信息归类
对于历届校友，应按行业性质进行整理归类，并结合今后学校的专业设置方向筛选出对口的行业和该行业的优秀校友，为以后的就业工作打好基础。对于公务员，事业单位就职的校友，也应重点关注，做好数据采集工作。
4、分群体开展工作
在往届的校友中，根据相关标准，筛选出100名左右的优秀校友，重点开展
联络工作，通过对他们的访谈，发现典型校友事例，出版采访专集。对于特别优秀的校友，聘请他们担任校友会要职，充分发挥他们的作用和资源优势，带动整个就业工作。
三、预期成果
1、建立校友数据库，采集校友姓名、专业、毕业年份、就业单位、联系方式等
相关数据。
2、总结校友及用人单位对我校人才培养的建议和意见，分析统计调查数据，形
成《就业调查年鉴》和《就业统计年鉴》。
3、梳理校友访谈稿件，发现典型校友事例，出版采访专集。
四、可能困难
校友信息收集困难：我校毕业生就业原始数据有限，即使拥有就业原始数据的，由于我校毕业生工作单位变动频繁，与校友联系比较困难，很难掌握他们目前的就业状态。
校友访谈困难：校友本身工作很忙，联系落实访谈事宜的周期往往比较长，无论是邀请校友来校还是前往校友工作地均涉及到食宿和交通等问题。
校友管理信息系统 第3篇
移动校友会信息系统的研究与应用,主要是为了解决高校在校学生、校方和已经毕业的校友三方信息沟通过程中遇到的困难和不便。传统的校友间及与校方的信息交流受到很多方面的限制,而移动校友会信息系统正好克服了传统沟通模式中沟通渠道单一、效率低下等问题[1]。该系统的应用不仅拓宽了信息沟通渠道,而且使高校校友会的管理更加系统和灵活,大大提高了高校校友办老师等人员的工作效率。
1 移动校友会信息系统概念
“移动校友会信息系统”是在“校友会信息系统”的基础上,将其数据信息从传统的PC电脑上延伸到各个校友及校方人员的智能手机或平板电脑上,使相互之间的信息交流不再受时间、地点等因素约束的一套移动应用信息系统。移动校友会信息系统是校友会信息系统的再延伸,它结合了智能手机、平板电脑移动便捷的优点,使校友办老师能够随时随地处理校友会工作,更重要的是该系统更加方便毕业校友、在校校友和校方三方信息的交流。
2 目前校友会工作中存在的问题
目前,我国一线城市的部分高校开展了校友会信息化工作,但多数高校并没有开展相关工作。随着每个高校毕业学生数量的不断增加,毕业校友、在校校友和校方三方的信息交流的需求越来越多。为了能够更好的服务于校友,为了校友间的信息交流更加流畅,校友会管理水平需要再上一个新台阶。
现阶段我国高校校友会管理和运营上主要存在以下问题:
校友联系方式等信息难以取得,尤其是毕业多年的校友的相关信息更加难以收集,
这给校友办工作带来了巨大的挑战。另外,学校各个部门工作人员收集到的校友信息不能及时和校友办交互,彼此信息交流效率低下,容易形成信息孤岛。快速解决上述问题就必须满足以下2个条件:(1)由校友办老师主动获取校友信息转变为校友主动提供信息。由于高校历年来毕业的校友众多,并且分布在世界的各个角落,由校友办老师来获取每个校友的信息将是一件不可完成的任务。(2)校友获知、提供信息的渠道要安全、方便和快捷。毕业多年的许[]多校友经常会发出一些感慨:毕业多年后发现如何取得母校老师的联系方式成为他们和母校信息交流的重大障碍。
已经毕业的校友和在校校友之间信息交互不畅。校友会下的这两大群体在很多时候有密切的关系,但是彼此信息交互又是比较困难的。比如校友想要把本单位的招聘信息发给在校校友,需要先和相关专业的老师取得联系,老师再收集有意向学生信息发送给校友,在整个信息交互过程中,信息流转的效率很低。
校友会组织架构单元之间信息交互效率低。由于一所高校的校友会会有多个地区分会或多个行业分会,每个分会都有相应的负责人来负责分会的运营,各种分会之间或与总会之间的日常行政事项不能及时得到审批和批复,直接影响了整个校友会工作的效率。
每年新生入学咨询、接待等工作重复性高且工作量大,校方投入大量的人力、物力来处理该项工作。如果能够把其中咨询部分工作转变成由新生自助完成将会大大减轻新生入学相关工作量。移动校友会信息系统专门为每年入学新生提供了衣食住行学各个方面的信息,方便新生快速适应大学校园生活。
3 移动校友会信息系统的应用
目前国内一线城市的部分高校已经开展了校友会信息化工作,主要是网站形式的SNS校友社区系统,而关于开展移动版本的校友会信息系统的工作仍处于探索阶段。移动校友会信息系统是传统校友会信息系统与智能手机、平板电脑等移动设备相结合的产物。随着芯片技术和手机操作系统的不断发展,智能手机等移动设备的计算能力越来越强,再加上拥有优秀的便携性,它在教育领域的应用越来越广阔。本文以北京信息科技大学研发的移动校友会信息系统为例来介绍其为高校校友会的日常管理带来的各种便利。
下面从移动校友会信息系统的主要功能来介绍其在高校校友会管理中的应用情况。该系统核心功能是通讯录功能,该功能记录每位校友的通讯信息,这些信息由校友自行修改和保存,并且设置对其他校友等的展现度(充分保障校友个人信息的安全)。在通讯录功能的基础上增加OA系统的核心功能——工作流模块,该模块功能是校友会组织管理的重要工具,对于分会的各种公文流转、审核、审批工作,相关人员能够通过手机或平板电脑及时进行处理,大大提高校友会组织日常工作效率。下图是移动校友会信息系统整体业务信息流转图。
核心功能介绍:
1)通讯录功能:该功能是整套系统的基石,其他功能都是围绕着该功能设计的。只要校友和老师登陆移动校友会通讯录网站程序或是智能手机端程序进行注册,并设置其信息可见安全强度,在得到审核认可后就可以和各位校友、老师进行信息交换。分布在世界各地的校友通过该功能就能够取得其校友、老师取得联系方式,为下一步的信息交流奠定了坚实的基础。
2)OA工作流功能:该功能是把传统OA系统的核心功能——工作流程序嵌入到移动校友会信息系统中,为校友会日常管理工作提供信息系统保障。该功能与智能手机、平板电脑的衔接大大提高了校友会管理人员办公效率。比如,用智能手机或平板电脑就能够把需要审批的文件进行审核处理。另外,该功能经过适当改造,完全能够处理整个高校的OA办公业务,这将是移动校友会信息系统重要的扩展方向。
3)通知、通告功能:该功能是校友办、分会组织向所有校友或指定校友群体发出相关通告信息的工具,该功能在手机端与目前流行的米聊、微信等程序类似,如果校友手机端没有开启移动校友会信息系统程序,系统将会发出短信提醒有相关信息需要查看。如果校友查看了相关信息,系统自动发一个回执记录信息已经被读取,这方便信息发送者查看通知信息是否已经被查看,确定通知是否到位。该功能也能够为在校校友建立班级信息通告,班干部通过该功能能够快速把需要通知的信息发送到目标同学手机上,不用再通过打电话通知,为同学们节省电话费用。
4)新生指南功能:该功能主要服务于每年新入学校友,对于新生来说快速熟悉学校环境,融入到大学生活是其大学学习期间的首要事情。该功能提供大学生活中衣食住行学各个方面的信息以及相关咨询电话,新生彻底摆脱有事但不知道找谁来处理的现象。
4 移动校友会信息系统的安全性
移动校友会信息系统的应用给高校校友办老师工作带了许多便利,也使之成为校友办老师日常工作的必备工具。由于该系统是一套基于GPRS无线传输技术为基础的最新应用系统,因此在整个系统的开发过程中,无论是在开发技术上还是在应用规范上[2],都进行了严密的安全考虑,以保障整个应用系统安全可靠。其安全策略主要内容如下图:
1)GPRS无线传输安全:首先,其数据传输使用的是专线通道;其次,其使用的是专用的传输协议而且对传输内容进行SSL加密和AES内容加密,从而从根本上确保了数据在传输方面的安全性[4]。
2)应用过程安全[3]:在移动校友会信息系统手机端启动之前都需要先启动密码,也就是说在没有启动密码的前提下,任何人是不可能进入管理模块,但是可以查看公共模块信息。另外,将手机SIM卡号码和移动终端系统的登录帐号设置为唯一标识,也使他人无法获取信息,并且在这个基础之上,将信息在手机内部加密保存。
这些安全措施的应用,不仅保证了移动工单监控系统始终处于严格监控下,并且也保证了该系统能在绝对安全的环境下运行。
5 结语
智能化校园建设离不开高科技的支持,高效管理更是需要科技辅助。校友会工作实现移动监控管理,便是高校管理向现代化迈出的有利的一步。
移动校友会信息系统作为无线移动技术和校友会工作相结合的产物,其核心功能是通过智能手机、平板电脑和PC电脑三者的衔接来实现校友办和校内外校友安全、快捷的信息交互。该系统的开发和应用,方便了校内外校友与校方的联系和沟通,也提高了校友会的管理水平。该系统在北京信息科技大学的应用中充分体现出了其优越性,同时也证明了该系统在我国高校校友会管理工作中在技术上处于领先地位。该系统的应用,为高校校友会管理工作提供了新的思路和办法,也为高校日常管理工作提出了新的解决方案。
摘要：分析和探讨了目前高校校友会信息系统建设的现状。结合高校日常管理特点,对其校友信息管理应用中出现的各种问题进行了详细分析并提出解决办法。针对在校生、已毕业校友与母校的信息交流渠道建设提出新的解决办法,即由校方组织的的传统校友会扩展为不受时间、地点限制的移动校友会。另外,该系统对高校每年入学新生咨询、接待等高重复性工作提出了解决办法。通过该系统在北京信息科技大学的应用,证明了该系统能给高校日常管理工作带来极大的便利,也为高校校友管理提出了新的解决方案。
关键词：移动校友会信息系统,高校,管理,信息交流
参考文献
[1]王鑫.智能校园的功能和展望[J].安防科技,2009,7(1):7-9
[2]张公忠.智能建筑物联网应用[M].清华大学出版社,2007.
[3]戴瑜兴.建筑智能化系统工程设计[M].中国建筑工业出版社,2005.
校友管理信息系统 第4篇
胡锦涛同志曾在全国人才工作会议上指出:人才资源是第一资源, 而校友资源是学校最富饶的人才资源[1]。正如浙江大学潘云鹤校长所言:“校友是大学最重要的成果与财富”, 高校校友是一个知识密集、信息丰富、社会能力强的群体, 是一个对母校有着特殊情感的群体, 是潜藏在母校之外独有的重要资源。校友是高等院校的形象资源、财富资源、关系资源校友资源, 合理利用校友资源, 对高等院校的发展有举足轻重的作用。
独立学院校友管理信息统的开发和应用对于整合独立学院育人资源、信息资源、物质资源, 从而促进学院可持续发展有积极作用。基于WEB的校友管理系统是对校友资源进行网络化、信息化管理的综合管理系统。本文将独立学院校友定义为曾在该所学校学习、工作过的人, 包括当年的应届毕业生。对比现有的高等院校的校友网络化管理, 大多是挂在学校主页下的一个网页, 对校友的管理主要是静态为主, 侧重宣传和交流功能, 页面交互性差, 即与用户交互能力低, 无法实现对校友资源进行必要的管理。本文所设计开发的独立学院校友管理系统集“宣传”、“联络”、“交流”、“查询”和“信息管理”功能于一体的综合性管理系统。
2. 独立学院校友管理系统需求分析
2.1 系统性能需求
独立学院校友管理系统作为独立学院信息化进程中的一个环节, 不仅要求其安全、稳定、可靠、保密性良好, 更要求其有较高的易维护性、兼容性和可扩展性, 因为该系统一方面是高校信息化建设的一部分, 另一方面其本身会面临处理数据庞大等情况。
2.2 业务功能需求
独立学院校友管理系统的功能应分别针对三大群体, 一是高校管理人员, 便于他们对校友信息进行更新, 对管理系统进行维护;二是应届毕业生, 需要查看毕业离校相关事宜的办理流程, 同时通过该管理系统能实时了解相关招聘信息;三是已经毕业的校友, 可以通过该管理系统了解学校动态, 自己的派遣情况及档案处理情况。
3. 系统分析系统设计
3.1 系统体系结构设计
本系统采用B/S结构, 客户端只需使用大多数人熟悉和接受的IE浏览器, 无需在不同的客户机上安装不同的客户应用程序, 使得系统维护的限制因素更少, 系统变得易于维护, 且特别适用于网上信息发布。根据系统的实际应用情况, 选择借助DREAMWAVER等开发工具, 采用IIS+ASP+MS SQL Server的构架方式, 用ASP作为主要技术、MS SQL Server作为数据库服务器来完成整套系统的开发实现。之所以采用ASP技术, 皆因可利用其建立交互式的Web网页和功能强大的Web应用程序, 具有运行效率高、开发方便的特点。采用MS SQL Server设计数据库, 适应性强, 可对十分庞大容量的数据进行各种处理。
3.2 系统功能模块设计:
该系统是基于网络平台的校友管理系统, 系统的用户主要有系统管理员、应届毕业生、往届毕业生, 系统的功能结构图如下图所示:
(1) 系统管理模块:校友信息的查询, 包括采用校友在校学号、班级代号多种方式的个人或群体校友信息查询。
(2) 联络渠道的提供, 包括建立有校友BBS供校友有处可以进行讨论、信息的发布、建言;能实现系统邮件的发送, 包括校友间一对一的邮件发送和一对多的邮件群发。
(3) 个人信息的管理, 包括校友对自身个人信息的修改、查询、管理, 个人登录系统密码的修改, 以及个人信息的隐私设置。
(4) 应届毕业生管理模块, 包括针对求职的应届毕业生发布就业信息, 应届毕业生查询个人离校和派遣手续的办理情况以及查询档案寄发地址等。
(5) 宣传交流模块, 包括校友风采展示、BBS论坛交流以及邮件群发等功能。校友通过系统可以方便、快捷地获取校友的各类信息, 从而获取有价值的校友资源。
3.3 系统数据库设计:
独立学院校友管理系统的数据库对表的命名采取英文缩写的命名规则。系统数据字典部分内容如下:用户登录表 (dl) 、校友个人基本信息表 (jbxx) 、校友派遣信息表 (pq) 等。整个数据库设计范式要求上达到3范式要求。
4. 结束语
校友资源是独立学院十分宝贵的办学资源, 是学校发展中的一只重要力量。独立学院的校友管理系统的开发和应用能够在服务校友的基础上充分利用好校友这一特殊资源, 弥补独立学院办学历史短的缺陷, 积累的校友资源关系到独立学院的发展和壮大。
摘要：本文通过分析现有的校友管理模式的不足, 提出了基于web的独立学院校友管理系统的设计思路。该系统弥补了现有校友管理系统过于“静态”的缺陷, 提高了系统的动态性。
关键词：WEB,校友管理系统,B/S
参考文献
[1]刘镇秀.浅析独立学院校友资源的开发与管理[J].黑龙江科技信息
[2]张洁珍, 2009.基于web的校友信息管理系统的设计与实现.科技资讯, 11:20
校友管理信息系统 第5篇
程序开发需要一个平台, 即程序开发的环境, 合适的开发环境可以提高程序开发的效率, 缩短开发周期。
1.1 系统软件要求
操纵系统为Windows 2000 Professional及以上、Web服务器为I I S 5.1及以上, 数据库软件A c c e s s 2 0 0 0, 页面设计软件DreamWeaver MX.
1.2 系统硬件要求
基于100带宽的校园网客户机最低配置为Intel PentiumII200M, 64MRam, 4GHardDisk服务器为Intel Pentium4CPU, 512MRam, 80G HardDisk.
2 系统开发模式
由于C/S结构和B/S结构各自的优越性, 为了充分利用两者的优点, 并克服各自的缺点, 可采用C/S和B/S混合结构。数据处理部门可直接访问数据库服务器, 和数据库服务器建立直接通信, 构成C/S结构。一般用户通过局域网连接到WEB服务器, 间接访问数据库服务器, 构成了B/S结构。这种结构将C/S和B/S结构融为一体, 即发挥了C/S结构事务处理能力强, 安全性, 有效性的特点, 又能充分利用B/S结构分布时, 易扩充, 开放式。通用性的特点, 两者的融合具有更大的优势。
3 系统开发工具
基于C/S和B/S混合结构的校友录管理系统
Macromedia Dreamweaver、Active Server Pages、Macrosoft Access。
4 系统模块划分
各个模块的功能描述如下:
用户注册。 才能进行其他操作。用户登录。用注册过的用户帐号登录到校友录系统。
用户资料修改功能。可以修改姓名, 性别及通信地址等基本的信息, 这些信息修改不会影响到数据表的结构。
密码取回功能。忘记密码, 可以通过密码提示问题以及问题答案将密码取回。
信息留言功能。具有信息的发布和浏览功能
搜索功能。可以通过班级, 学号等信息对其他用户进行搜索。
上传相片功能。用户登录以后, 将自己照片上传, 经过管理员的审查, 审查通过以后才可以显示在主页上。
基本信息的设置。管理员可以对校友录进行网站名、网站地址以及校友录名称的设置。
专业与班级的设置。管理员可以对校友录进行管理, 在班级的添加与管理模块中, 管理员可以对校友录中增加新的班级 (班级的名称、班级所属的专业及辅导员姓名) 。
留言管理。管理员可以对用户留言、信息的发布进行定期的删除和更新。
5 系统数据库设计
5.1 数据库需求分析
针对一般校友录系统的需求, 通过对数据库内容和数据流程分析, 设计如下面所示的数据项和数据结构:
用户基本信息, 包括的数据项有:用户名、真实名字、用户班级、密码、密码提示问题、密码提示答案、生日、血型等等。照片信息, 包括的数据项有:照片编号、照片名称、上传日期、上传用户、照片大小以及类型。班级信息, 包括的数据项有:班级编号、班级名称、班级管理员、班级类型、班级辅导员等等。留言信息, 包括的数据项有:留言编号、用户名、留言题目、留言内容、留言时间以及留言人的所在班级。
5.2 数据库概念结构设计
得到上面的数据项和数据结构以后, 就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系, 例如图5-1表示的是用户信息实体E-R图 (其他信息实体省略) 。
5.3 数据库逻辑结构设计
现在需要将上面的数据库概念结构转化为Access数据库系统所支持的实际数据模型, 也就是数据库的逻辑结构, 每个表格表示在数据库中的一个表。用户基本信息如表5-1所示。
6 校友录系统主要功能的实现
主要功能包括:注册/登录、取回密码、校友/班级查询、班级创建、留言、上传照片、资料修改、浏览公告功能等等。在这里用上传照片举例子。
照片是同学或者师生之间相互了解现在的情况最直接也最清晰的媒介, 在此校友录系统中你可以上传.jpg和.gif格式的图片, 但是图片要经过管理员的审查, 审查通过以后才能显示, 只有登录以后才能上传照片, 上传时要选择相册的分类:学校风景、同学照片和其他, 照片大小不超过2M。界面如图6-7。
用户登录以后便可以上传照片, 共分为2步, 如图所示。主要代码:
参考文献
[1]王龙, 黄峰.ASP管理信息系统项目开发实践[M].科学出版社, 2005.2-14.
[2]张立科.数据库开发技术与工程实践[J].人民邮电出版社, 2003, P60-69.
[3]孟小峰, 王珊.数据库系统导论[M].机械工业出版社, 2000, P16-3.