校友活动范文（精选9篇）
校友活动 第1篇
本刊讯:2015年1月10日, 天津大学校友会传媒支会在天津节能低碳产业园召开理事会。天津大学党委宣传部领导、校友会领导出席了会议, 天津电视台、天津电台、天津日报、资源节约与环保杂志社、新浪网等媒体的校友参加会议。会上总结了2014年度媒体同仁对母校的宣传活动情况, 并对天津大学成立120周年和天大校友会成立30周年之际积极筹备宣传活动开展座谈。
天津大学作为我国近代首座大学, 具有实事求是的文化传承、深厚的学术底蕴、丰硕的科研技术成果和优秀的高科技人才。今后, 天津大学校友会将与天津能源管理培训学校共同打造节能专家智库, 为天津节能宣传工作注入新鲜血液。
校友寻访活动方案 第2篇
一、活动目的校友是学校发展的重要财富，为加强与校友的交流，凝心聚智，引导和鼓励三全学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献，向校友榜样学习，激励大学生立志成才，寻访耕耘在各条战线上的三全学院优秀校友，特组织开展优秀校友寻访活动。
二、活动主题
寻访校友足迹，再续校友情怀，感悟人生经历。
三、活动介绍
1寻访校友对象
建校以来我校各届在郑州市就业的毕业生。
2.优秀校友参考标准
（1）有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友；
（2）在工作岗位上做出较大贡献，取得较大成就；
（3）扎根基层、安于岗位，默默奉献的校友；
（4）为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友；
四、队伍建设
队 长：周涛
副队长：焦存慧
通讯员：樊荣
联络员：乔子怡
安全员：周露露
其它成员：7人
五、活动具体方案
（一）实践前期准备工作
1、寻访对象的选定
学校老师的推荐；
所知优秀校友；
已知校友的介绍。
2、团队分工准备
12人分成4组，第一组：周涛（组长）朱千妤 周露露
第二组：焦存慧（组长）王钰 刘靖雯
第三组：樊荣（组长）李梓淇 荆卓琳
第四组：乔子怡（组长）郝佳丽 成琪琪
3、活动材料准备
团队工作记录本12本；
寻访事迹材料信息表的打印；
寻访回执信封的制作或书签；
寻访对象选取与资料的收集整理，采用问卷星收集校友信息（包含姓名、工作单位、参加工作时间、毕业时间、专业、电话、邮箱）。
4、校友寻访团寻访活动中的应急物品准备
防暑药品、应急资金等。
（二）活动日程安排1、6月28日-30日，组织校友寻访团开会，分配详细任务。
2、7月1日，邀请大学生就业创业指导服务中心张帆主任对寻访团进行培训寻访过程中的基础知识。针对每位队员的实际情况，结合自己的任务，详细写一份个人工作计划，指导老师审核签字。
3、7月2日，整理郑州市所有二级及二级以上医院的信息，梳理校友就业的基本情况，整理校友的详细资料以及提前与校友取得联系，确定寻访的方式和时间。完善已知校友的信息，寻找未知校友并进行访谈，收集校友基本信息并建立郑州校友数据库。
4、7月3日，整理每位队员的工作计划，结合小组实际情况开展一次暑期实训寻访模拟工作培训。5、7月4---8日，根据与各寻访对象取得联系的具体情况，确定针对各采访者采用最合适的寻访方式，如通过现场寻访、电话等形式，每家医院最少一半以上校友采取现场寻访的方式。
A.电话寻访（适用对象：对电脑网络并不熟悉，收寄信件不方便）电话寻访前，先与参访者取得联系，建立良好的沟通，确定电话采访的具体时间段。
寻访过程中，使用录音设备，先把信息表的有关各人信息填写完整，然后，询问寻访对象其主要的事迹。
注意事项：电话寻访耗时较多，可采用分次寻访的方式进行。
B.现场采访（适用对象：寻访者有适合的寻访时间并同意此形式）寻访前，与寻访者确定联系，并确定准确现场采访时间、地点。确定路线，整理寻访所需物品：相机、服装、横幅、寻访表格等寻访中，寻访小队在当天出发前，确定各自任务、路线与物品，提前半小时到达寻访地点，在预约时间前，与寻访者取得联系，采访全程录音，通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录（方便的情况下，采用问卷星的方式进行，提前打印二维码），寻访团成员与校友采取轻松聊天的采访环境。并做好照片记录。采访结束后，与采访者进行合影，并留下采访者的生活照片两张。
注意事项：现场采访中，时刻注意自身形象素质，与寻访者聊天过程中注意尊称与礼貌。结束后，要热情告别，并确定之后的事迹材料的修改。
（三）实践后的材料整理
1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。
2、实践总结将包括整个活动的各个部分，记录下我们的感触和经验教训。
3、制作PPT、在学校官微以及校园中开展活动成果展示会等形式反映活动的成果。
4、做好团队总结材料（汇总成册，文本排列顺序如下）：
（1）实践总结（1500字左右，包括实践目的、实践主题、实践形式、实践特色、实践成效)
（2）社会实践记录表
（3）费用详细清单
（4）团队活动图像材料
（5）媒体报道材料（新闻稿）
（6）本团队亮点（特色）材料
（7）有必要放入的其他材料
六、活动预计成果
1、为新乡医学院三全学院校友会的成立提供数据支撑，做好前期准备工作。
2、选取5名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习，并通过报告会的形式发表自己的学习体会与感悟。
3、整理并制作一批优秀校友的事迹，在条件允许的前提下在官微等推送。
4、撰写暑期社会实践报告（含PPT、WORD）各1份。
新乡医学院三全学院
学务部
培育校友文化推进校友工作 第3篇
1 对做好校友会工作的认识
尽管研究者对校友的概念和范畴曾给予过不同的表述, 但从有利于推进校友工作出发, “校友”的外延则应延伸到更广泛的意义上来。校友是以学缘为纽带而聚合的一个特殊群体, 包括曾经在学校学习过的各种层次和各种类别的学生, 以及在学校工作过的所有教职员工。2005年在北师大举办的全国高校校友会工作第四期干部培训班课程中, 中国高等院校校友会副秘书长、人民大学校友会主任解红同志讲到校友会的定义是什么?广义上讲是所有那些关心、热爱、支持本校事业发展的, 与本校有各种关系的人;狭义上讲, 在学校学习过, 工作过的老师, 学生, 职工, 中外友人, 受到过各种名誉称号的, 工作在各条战线上的人士以及在校生。如果我们对校友下个正确定论的话, 会更进一步地开拓我们的视野, 扩大创业空间, 从而对学校的发展带来更多有利因素。
校友是集形象资源、育人资源、智力资源、信息资源、财力和物力资源等为一身的重要财富。而校友工作则是以联系、服务校友, 宣传母校, 服务母校为宗旨, 既适应高校发展需要, 又满足广大校友自身发展需求的社会团体, 担负着组织协调、联络沟通, 响应校友诉求、咨询服务, 开发校友资源, 开拓招生、就业市场, 宣传教育等职能。
2 目前我国高校校友会的工作状况
经过这么多年的发展, 我国的高校校友会得到了飞速的发展, 取得了一系列的成绩, 并且建设理念也得到了很大的创新, 逐渐拥有了完善的组织结构和功能, 部分的高校还通过校友会获得了一些办学资源, 有无形的, 也有有形的。但是, 我们需要清晰的认识到, 和西方发达国家相比, 我国高校校友会工作还存在着诸多的问题, 理论知识还很不完善, 工作实践还需要创新, 这样就需要继续的努力, 进一步的探究高校校友会工作的观念和机制。在高职高专院校方面, 虽然大部分都认识到了校友会的重要性, 并且在这个方面也投入了一定的资金和人才, 但是还有很长的路要走。具体来讲, 包括这些方面的内容有以下几点。
一是在认识理解方面存在着偏差:很多高校的实际领导者没有对校友工作产生足够的重视, 不管是思想层面, 还是具体操作层面;要知道, 校友工作的质量对于高校的发展有着很大的影响, 如果没有产生足够的重视, 在校友会建设中, 学校的作用就不能充分的发挥出来, 在校友工作中, 没有在办学活动中牢牢的贯彻和落实, 只是将校友工作作为了一些十分零碎的工作, 比如走访校友、建立校友会等等, 这样自然无法发挥校友会的作用。这种问题所带来的表现就是不能平衡的建设高校校友会, 建设十分的被动, 一般都是在校庆前后重视高校校友会的建设, 等到校庆结束之后, 自然就被人遗忘了。
二是队伍建设比较的薄弱:目前, 很多的高校在配置校友工作部门工作人员的时候, 没有足够的针对性, 往往是靠船下蒿, 没有从全局进行考虑;部分高校没有足够的校友工作从事人员, 并且工作人员没有较高的业务水平, 这样就会严重限制到校友会的服务功能以及社会功能。从本质上进行分析, 主要是因为高校校友会在工作的时候, 没有将以人为本的理念给坚持下去, 只是开发和利用这些校友资源, 没有进行大力的积累, 这样校友工作就无法有效的开展下去。
三是在信息管理方面存在着问题:随着信息技术的不断发展, 我国已经进入到了信息时代, 那么要想提高校友工作的质量, 非常重要的一个关键点就在于对校友信息进行全面的收集、管理以及利用。但是, 目前很多的高校都没有对此产生足够的重视, 往往只是靠一些工作年限较长的员工以及教师来个人联系高校校友, 仅仅是简单的记录了校友资料, 这样就不能够全面科学的管理和运用校友信息资料。同时, 也没有积极的利用先进的计算机技术没有完善的建立或者是根本就没有进行校友信息数据库的构建, 这样就会影响到校友工作的质量。
四是缺失服务职能:在我国的大部分高校中, 通常都是由学校主导来建立高校校友会, 而正确的做法应该是将校友的主导作用给充分的发挥出来。因此, 通常会将校友会从属于高校的某一个职能部门中这样就无法将校友会的服务职能给发挥出来, 也无法将校友会的宗旨给充分的弘扬出来, 强化了服务于学校的职能, 但是却弱化了服务社会和服务校友的职能。
五是没有足够的活动实效:从本质上进行分析, 造成这个问题的原因就在于没有完善的机制。通过上文的叙述我们可以得知, 高校校友会被作为了一个高校的一个职能部门, 这样就不能作为一个民间机构而存在, 那么就无法有效的体现校友会独立的法律主体地位。因此, 常见的一种情况就是高校对校友工作大包大揽, 这样就会在很大程度上影响到校友活动的自主性和积极性。
3 大力发展校友文化, 促进校友工作的发展
要想培育校友文化, 就不能仅仅局限于某一个点来进行, 它是一个全方位系统的工作, 在培育的过程中, 需要不断的互动和沟通, 并且这份工作的特点就是润物细无声, 要对校友文化特有的一些作用给充分的运用, 比如教育作用、激励作用、导向作用等等, 对校友文化的特点进行熟练的把握。校友文化的培育, 不是某一个部门某一个人的事情, 它需要高校的所有人员共同努力。
3.1 母校是校友文化的根源, 要对校内学生以及教职工的爱校意识和校友意识进行足够的重视, 大力培养
一是大力筹建校史馆, 对校史馆以及其他的一些宣传橱窗进行充分的利用, 营造一种良好的氛围来促进校友工作的开展。要将校园文化寄托于一系列的物质载体上, 比如校史馆、校史陈列室等, 这些物质载体不仅可以有效的保存资料, 还可以积淀文化, 它将学校建立以及发展的宏伟历史给记录了下来, 将在学校发展过程中出现了优秀校友记录了下来, 这样就可以有效的培养学生们和教职工们的爱校意识, 培养他们的校友意识。校史馆不仅应建设, 还应及时更新、维护与开放, 保证新生入学、毕业生离校前、校友返校时都能顺利参观, 不能只建不开放, 造成资源闲置。为了更好的培养学生的校友意识, 还可以进行优秀校友长廊的构建, 记录下优秀校友为学校发展以及社会发展所做出的贡献。
二是要培养在校学生的校友意识, 在学校安排的日常工作中加入校友会工作的内容。从大一开始, 就需要培养学生们的校友意识。其中, 开学典礼是个非常好的机会, 可以将在这个平台上将学校优良的传统以及治校办学的精神向学生进行宣传;让大一的新生去校史馆感受, 或者在新生入学的一段时期内, 可以邀请一些杰出校友进行演讲教育等等, 让刚刚入校的学生可以深入的认识和把握母校文化, 培养学生们的校友意识。在学生社团的建设方面, 可以建设一个校友工作志愿者协会, 由高校校友会办公室直接领导, 平时开展的活动以及工作也是关系着校友, 比如接待和采访班级校友的返校活动, 为了学校校友网以及其他的刊物进行采编撰稿工作, 利用宝贵的寒暑假组织学生参加一些寻访校友等类似的活动。学校要对校友进行工作, 让校友所在单位尽量多招收一些本校的毕业生, 提高毕业生的就业率。各个班级的班干部要对毕业后班级的联络召集人进行慎重的选择, 在毕业生通讯录中详细的记录校友资料, 并且校友会办公室需要在校友数据库中输入这些资料。校友办公室要采取一系列的措施, 让今年毕业的学生能够联系到就业所在地的校友会, 促进其他地方校友会的壮大, 同时, 也可以增进师弟师妹和学长学姐之间的感情, 刚刚进入社会, 也不至于那么孤单。
3.2 校友文化的主体是活跃在社会各界的广大校友, 要延伸和拓展校园文化建设阵地, 使学校成为广大校友的精神家园
(1) 办好校友会会刊。一个具有导向性、联谊性、新闻性、可读性和开放性等要素的会刊, 对校友文化的培育、拓展校园文化阵地会起到重要的作用。校友会会刊可通过学校校友网站发布, 让学校和广大校友及时了解母校和校友的近期活动情况。
(2) 建好学校校友网站。建好学校校友网站, 对于培育校友文化、繁荣校友文化有着十分重大的作用, 可以说, 如果一个校友网站建设的非常好, 那么广大的校友就可以将精神寄托于这里。
(3) 进行校友数据库的建设。随着信息技术的发展, 目前涌现出了大量的通讯方式, 比如手机号、邮箱等等;而校友数据库的建设也是十分重要的, 它隶属于学校家谱, 在若干年之后, 校友的联络, 校友工作的开展, 都需要借助校友数据库的力量。校友数据库要足够的完善, 除了有校友的姓名、年纪、专业之外, 还需要有校友入学时间和毕业时间, 同时, 还需要对校友毕业之后的信息进行及时的更新和完善。只有对这些校友信息进行充分的把握, 才能够对校园文化阵地进行有效的拓展和延伸, 将校友的力量给充分的凝聚起来。但是, 要想对校友数据库进行更新和完善, 就需要与校友经常的联系, 不断的互动, 对现代通讯方式进行充分的应用, 及时与校友进行感情联络。
(4) 对校友活动进行精心策划, 保证有着较强的针对性和交流性。校友文化总是在各种各样的校友活动中得到展示和弘扬, 一系列富有特色的校友活动对学校校园文化的建设具有促进作用。如请优秀校友回校给在校生做人生感悟和创业历程的报告, 激励在校生成才;举办校友学术论坛和邀请校友回校讲学等等。内容丰富的校友活动不仅发挥和挖掘了校友在校园文化建设中的独特作用, 培养和繁荣了校友文化, 更为校园文化精神品质的塑造和传承起着直接的推动作用。
3.3 要有一个科学配置的校友工作组织机构和不断健全完善的制度来确保工作长期持续开展
学校校友会办公室是校友文化培养的核心机构, 它担负着搭建母校与校友联系沟通的桥梁和平台、科学系统全方位地组织和开展一系列校友活动、凝聚各地校友的力量、为母校和社会多做贡献的重任, 要在人员配备和经费投入上保证其正常的工作, 那种认为校庆过后, 这项工作就不紧急不重要, 纯粹把校友文化的培养变成了捐赠文化来培养的认识是极其肤浅和不科学的。校友会办公室要根据校友工作的特点, 联系学校工作的实际, 不断健全完善工作制度, 使各项校友工作持续、规范、有章可循地开展下去, 如走访和看望校友、校友返校的接待、校友代表大会的召开、校友理事会的换届、各地校友会机构的筹建、换届和定期联络、校友捐赠和校友基金的管理等工作。另外, 随着校友队伍的不断壮大和校友工作的不断深入, 要建立校院两级工作架构来深入细致地开展校友工作。这些都是校友工作能得到持续发展、培养校友文化所必需的基础和保证。总之, 健康向上的校友文化能润物无声, 点点滴滴地融入到校园文化的精神中, 为学校软实力的提升起着重要作用。
总之, 高校校友工作是一项长期性、系统性工作, 需要学校的长期支持引导, 需要领导层面的高度重视, 更需要广大校友工作者加强学习研究, 树立正确而科学的校友工作理念, 总结校友工作自身的特点和规律, 探索新的思路和方法, 推进校友会真正成为为校友服务、为学校服务、为社会服务的良性机体, 促进校友工作与时俱进, 持续发展。
摘要：校友工作是促进高等院校改革与发展的重要支点。本文以确保高校校友会为校友服务、为母校服务和为社会服务中良性运转为目标, 从自身做好校友会工作的认识到我国高校校友会的工作现状, 引出培育校友文化、才是推进校友工作可持续发展的校友会发展理念。
万名校友访谈活动方案 第4篇
——万名校友访谈活动方案
2012年，北京航空航天大学将迎来建校60周年。60年峥嵘岁月、60年蓬勃发展，历经60年办学历程的北京航空航天大学共培养出11万余名优秀毕业生。其间，老校友中涌现出一大批科技精英和治国栋梁，年轻毕业生中出现一大批崭露头角的青年才俊。为配合校庆60周年筹备工作，学校将组织在校学生开展万名校友访谈活动（以下简称“校友访谈活动”），通过多种方式联系万名校友、面对面访谈千名校友，探寻北航校友足迹，为60年校庆献礼。
一、活动主题
探寻校友足迹，弘扬北航精神，培养沟通能力，提升综合素质。
二、主办单位
学生工作部(处)、校友会、各学院
三、活动开展的总体原则
在校友访谈活动中，要坚持“一促进、两结合、三覆盖”的总体原则。
通过校友访谈活动，使得广大在校学生与校友广泛交流，获取社会知识，学习成长经验，感受北航人自强不息的奋斗精神，了解相关行业发展，从而将校友访谈活动与促进学生成长成才紧密结合。
校友访谈活动要和北航校友信息数据库的建设工作相结合、要和学生的社会实践工作相结合。
在访谈活动中，要充分覆盖不同年代的典型校友，学校发展各个时期的校友均需在访谈中有所体现；要充分覆盖不同地域的校友，访谈的校友应涉及多个省、市地区，特别是在基层、中西部等艰苦地区长期扎根、艰苦奋斗的校友；要充分覆盖不同行业领域内的校友，不仅要考虑知名、优秀校友，也要考虑在重要岗位或基层单位长期扎根、默默无闻的优秀校友。
四、活动组织领导机制
为保证访谈活动的顺利开展，建立校、院、学生班级三级组织领导机制。
学校成立校友访谈活动领导小组，由学校主管领导牵头，党委学生工作部、校友会等单位负责人参与。负责规划、指导、统筹全校各学院开展校友访谈活动。成立校友访谈活动办公室，具体负责本次活动的联系和协调工作。
各学院成立校友访谈活动领导小组。一般由学院党委副书记和研究生指导主任担任组长，统一负责本学院校友访谈活动的组织和开展。各学院校友信息负责人、分团委书记、各年级辅导员任组员，负责校友遴选、联络，访谈校友活动的策划、人员培训、组建社会实践队、组织访谈后的总结、交流、研讨等工作。相关重要工作，要及时向学院领导汇报，并获得指导和支持。在校友遴选和推荐工作中，要充分利用北航校友会校友数据平台，并在校友访谈工作中进一步完善该数据平台的校友数据库。
学生班集体成立以班级为单位的活动领导小组，负责访谈活动的具体组织和落实。可以动员班主任和教师共同参与。
五、活动组织方式
1、访谈对象
1952年北航建校以来的优秀毕业生，重点访谈改革开放以来在各个领域取得突出业绩的中青年杰出校友：1952年-1977年期间校友为10%、1978年-1989年年期间校友为30%、1990年-1999年期间校友为30%、2000年-2006年期间校友为30%。
2、访谈形式及内容
访谈的形式可以是电话访谈、网络邮件访谈，也可以是走访访谈。校友访谈内容以北航精神为主线，深入了解校友求学、工作、生活中的经历、感受和故事，挖掘校友宝贵经验和可贵品格，了解校友对学生成长和学校建设的建议。访谈过程中，应以访谈提纲为指导，同时又不拘泥于访谈提纲，可结合被访谈校友的具体情况和同学感兴趣的话题展开，但访谈话题范围尽量不要偏离访谈主旨。访谈过程应做好访谈
原始记录与素材收集整理工作，特别要做好访谈前期、访谈过程以及访谈后期的文字、照片、音频、视频和校友寄语等材料的积累与整理。
3、学生参与方式
本次校友访谈活动中，学生参与方式以学生班级为单位进行访谈：
学生班级访谈校友活动由本科一、二、三年级学生以班级为单位参与，每位在校一、二、三年级学生访谈本学院1～2名校友，参与学生近万人，访谈校友上万人；访谈的形式可以是电话访谈、网络邮件访谈也可以是走访访谈。访谈需完成校友信息登记表，校友调查问卷并撰写访谈报告。每个班级在走访的校友中遴选出2-3名具有代表性的典型（优秀）校友，对其进行重点访谈、对其成长过程和成功事迹进行深入挖掘和总结。
原则上各学院的学生班级只负责访谈本学院的校友。各学院负责协调本学院学生班级的访谈对象，确保不重复访谈。
六、预期效果
访谈结束后，各院系应整理并汇总访谈的各项成果和素材，包括：访谈纪实、图片及影像素材、校友寄语等，鼓励参加访谈的同学撰写个人思考文章。学校访谈工作小组将根
据各类访谈成果素材，进行成果整理与编纂工作。最终预期成果为：
1、完善校友信息，充实校友信息库
结合访谈校友信息登记表，完善校友数据平台中的校友信息。预计本次访谈可联系校友1万余名。
2、校友访谈报告集。将暑期走访校友的实践报告（2500字/篇）汇编成册，形成一部校友访谈报告集，集中突出反映校友对母校的祝福、校友毕业后的发展历程、校友的人生经验以及对北航学子的寄语和期盼。
3、校友访谈视频合辑。将暑期走访校友过程中录制的视频短片整理成辑，一方面展示访谈成果，另一方面供校史馆、校庆大会、校庆晚会使用。
4、优秀（典型）校友风采录
通过对优秀（典型）校友事迹和成长经历的深度挖掘和总结，整理编纂北航优秀校友风采录。
5、北航文化和北航精神的大讨论
组织参加访谈的学生结合访谈收获、校友经历、经验、寄语等，主动挖掘内涵，形成对学生有教育意义的各类成果，通过班会、主题团日、组织生活、报告会等形式，与其他未直接参加访谈同学深入交流，引导同学进一步思考与研讨。
七、工作阶段和任务
1、筹备阶段（6月11日-7月3日）
学校组织本次活动的启动仪式。各学生班级召开会议，制定具体访谈计划，预演访谈过程，准备所需物资等。
2、访谈阶段（7月4日-8月31日）
各学生班级按工作计划组织不同形式的访谈工作。
3、材料提交阶段（9月1日-9月20日）
各学生班级根据任务要求进行文字、图片及视频资料整理，撰写访谈报告；各学院撰写本次活动的工作总结报告。
4、总结表彰阶段（9月下旬）
高校如何开展校友工作 第5篇
校友是指同一所学校 (含其前身) 的毕业生、肄业生、进修生及各国留学生;曾在学校任教、任职者;学校兼职教授、访问教授、顾问教授、名誉教授及其他兼职人员等。校友作为高校最为宝贵的财富之一, 是学校教育教学水平的集中体现, 是促进学校全面、持续、快速发展的重要力量。校友在社会上的总体表现好, 学校的声誉就好;只有校友发展得好, 才有可能支持母校的发展。
高校校友会作为校友的核心工作机构, 能够促进校友、母校和学生之间的交流、联系、互动和合作, 促进校友以知识、经验、资源等回馈母校和本院, 促进学生全面发展, 促进学校教学和科研发展, 为母校精神的传承、弘扬和社会进步做出贡献。
二国内外校友工作现状分析
校友工作本质上是校友资源的开发, 而开发资源的方式是多样性的。随着国内经济、文化、教育等方面的快速发展, 高校也越来越清楚地认识到校友工作的重要性。但是国内高校由于校友工作起步较晚, 校友工作不属于高校教育事业的重要组成部分, 校友工作的组织机构与人员配备不足, 校友工作的开展方式匮乏, 校友联络率较低。相比而言, 国外高校对校友工作相当重视。他们普遍拥有健全的组织机构及庞大的工作队伍, 重视培养校友意识, 拥有丰富活泼的校友活动形式, 具有较强的校友工作信息库, 注重校友人文服务等。比如国外的校友活动形式不仅限于校园参观等, 还经常组织丰富多彩的活动, 定期举办一些体育赛事, 组团旅行等;国外校友工作信息化程度较高, 更加贴近生活, 不仅为校友更为在校生提供便利;国外校友工作从人文角度为校友谋取多种福利。比如, 新加坡国立大学对于毕业校友有购书优惠等一系列的优惠政策, 把造福校友落到实处;再比如剑桥建有专门数据库供校友查询资料。国外的校友工作也更加主动、科学化, 比如牛津、斯坦福都建有自己的社交网络服务网站。
通过国内外校友工作的现状分析, 可以获得以下启发:高校如果想要做好校友工作, 获得良好的校友资源必须要从大学发展战略的高度重视校友工作, 建立健全校友工作的组织机构及人员队伍。以人为本, 强化在校生及校友的服务意识, 重构校园生活, 强化校友的归属感, 注重捐赠文化培养, 强化主动募捐意识。
三如何开展校友工作
1.建立健全学校品牌
高校拥有全面发展的良好口碑, 在各方面对校友有良好的促进作用, 必然能够加强校友的荣誉感。有一句名言:今日我以学校为荣, 明日学校以我为荣。学院只有拥有良好的品牌效应, 在人才培养、科学研究等各方面具有带头作用, 校友们肯定愿意也希望与母校资源共享, 共同进步。
2.创建一个全面发展的校友工作机构及队伍
多依托兼职行政人员从事校友工作, 而校友是一支庞大的队伍。“今日的在校生就是明日的校友”。自20世纪70年代高考实施以来, 一批又一批学生毕业成为校友, 校友的数量逐年增加, 这也意味着庞大的校友资源需要开发。只有建立健全校友工作的组织机构并创建一支专业专职的校友工作队伍, 才能更加系统化、专业化地开发校友资源。
3.邀请校友参与到学校的人才培养等各项校园建设中
毕业的校友们对母校普遍具有较高的关注度, 通过校友工作的组织机构建立一个校友交流的平台, 推送母校的发展资讯, 加强校友资源开发, 助力高校人才培养。例如推荐优秀的学生进入校友单位实习, 建立校企合作的实验室等。通过各种形式组织校友主动融入母校人才培养工作, 为培养有理想、有担当的新一代校友做出贡献, 同时增强校友与母校的感情, 逐渐形成传承机制, 形成传帮带的校友文化氛围。
4.加强校友与学校的科研合作
校友们在各自岗位上努力工作, 由于各方面原因需要开阔视野, 开发学术资源, 这时候母校能够提供这样的平台, 校友和学校通过产学研合作, 建立科研机构与研发中心, 促进学校科研产业的发展, 增强校友科学研究事业的深度, 同时也为在校生提供实习机会和实验场所, 增加毕业生的就业渠道, 形成校友、在校生、学校三方的互赢局面。
5.加强宣传联系, 建立健全完善的校友信息库
高校有计划、有步骤地举办一些线上与线下的活动, 切实推动校友之间的交流、协作, 使之成为校友间增进友谊的桥梁和纽带。校友们遍布天南海北, 从事的工作也涵盖各个领域, 校友会可以利用这一特点开展分领域的活动, 形成有效合力。
总之, 高校校友工作是一个需要列入高校教育发展版块的重要部分。高校校友工作需要建立健全完善的校友组织体制及校友工作队伍, 加强校友与学校在人才培养、科学研究等各方面教育事业的合作与交流, 通过加强宣传、组织主题活动等各种方式增强校友的归属感, 增进校友与母校的感情, 形成共同发展、互相促进的共赢局面。
摘要：校友作为高校最为宝贵的财富之一, 是学校教育教学水平的集中体现, 是促进学校全面、持续、快速发展的重要力量。本文分析了高校开展校友工作的价值, 介绍了国内外高校开展校友工作的现状, 针对高校如何开展校友工作提出了建议。
关键词：高校,校友工作
参考文献
[1]康新荣.浅论高校校友资源的开发与管理[J].上海金融学院学报, 2007 (3)
[2]杨娟、刘晓慧.普通高校开发校友资源的策略分析[J].现代商贸工业, 2008 (5)
校友会工作初探 第6篇
(一)对校友工作的重视程度不够
从当前的高校校友会工作来看,很多时候都是一种不冷不热的状况,根据相应的调查可以发现,很多的校友会活动只是在校庆的前后这个时间段举行,但是校庆结束之后,大多数的人员都各自忙自己的事业,这项工作也就销声匿迹了,在高校的一系列活动当中,校友会工作一直处于一个从属的地位,很多人对这项工作的认识比较薄弱,甚至会认为这项工作浪费了大量的资金、时间和精力,并没有认识到校友会工作所发挥的巨大作用。
(二)队伍建设薄弱
校友会工作中的相关人员在配置和组织上,并没有进行针对性和全局性的活动,反而成为一些人员的安置地点,曲解了校友会的真正意义,同时很多的高校校友会工作人员的综合素质和技术水平都比较低,没有达到校友会建设的要求,它所形成的功能和能力受到了非常大的限制,造成这些情况的原因,很多时候都是因为高校的校友会工作并没有真正的做到以人为本的理念,对后期校友会工作并没有精心的进行培育,导致很多人的工作节奏并不符合时代的要求。
(三)大学校友会管理机构不完善
受到社会、自身的因素的影响,很多的校友会管理机构并不完善,很多的高校中也没有一个专门的校友会的管理机构,虽然很多时候高校的办公室、宣传部门对这项工作给予了支持,但是办公场所的设施会相对比较简陋,同时相应的制度和目标也并不明确,工作人员的工作素质也有待提升。
二、完善校友会工作
(一)转变校友工作观念,提高认识
在高校的发展工作当中,只有首先对校友会的工作提起高度的重视,认识到这项工作的重要性,才能够真正地将校友会的工作发挥出其作用和意义,要对校友会的作用进行充分的认识,一般来说,高校的校友会工作主要有两个。首先是支持母校的发展,校友会中成员的工作成绩如何,能够在对捐赠的资金上有所体现。其次就是为校友提供一些服务,高校也会通过一定的平台对所有的校友提供一些技术支持和服务,让校友能够感受到母校的关心,实现母校和自身的更好发展。
(二)着力服务,切实加强校友会平台建设
(1)加强“三服务”平台建设。对高校校友会的服务理念进行改革和创新,将校友会工作的服务优势进行充分的发展和建设,建立一个“三服务”平台,也就是校友会工作要对校友所处的地域和企业提供服务,为校友服务,为母校服务,只有坚持这三个方向上的服务工作,才能够创新校友会工作,让这项工作能够充满活动和积极性。
(2)加强产学研平台建设。这项建设工作主要是为了满足国家和相应的产业的需要,以校友、学校和社会作为其中心任务,创新管理模式,将一些行业的资源、产业资源和人才资源来进行协同发展,为社会提供高科技的制成和管理模式,让校友会工作能够向着更高的层次发展。
(3)加强内部管理体制机制的建设。为了满足高校的发展需要,高校校友会工作需要在社会的需求之下搞好相应的建设。从更好地为母校、校友和社会进行服务,强化自身的能力建设在校友会的发展过程当中,自律是发展中最重要的指标,校友会工作和校内的一些学生会等团体是有着区别的,它是一个独立的法人,因此,高校的校友会工作应该完善相应的规章制度,完善校友会的管理制度,优化校友会的任务能够进一步的完善,提升校友会的服务能力。
(4)完善校友会组织机构。大多数情况下,高校的校友会工作主要是分为两级。
第一级是校友董事会,董事会制定相应的规章制度,同时对人数的分配、选举等进行规定,同时校友董事会还需要对活动的计划、制定、指导等提供相应的建议,加强校友之间的沟通和联系。
第二级是执行委员会和发展委员会。执行委员会主要会负责一些活动的具体事务,包括对工作人员的招聘、活动指导和主持会议等,而发展委员会主要是对一些活动拟定一些特殊的计划,对校友的服务计划和对资金的筹集等。因此,我国的高校要根据校友会的具体情况,进行相应的结构调整。
综上所述,在进行高校校友会工作当中,要坚持学校的引导,加强相应的学习和研究,树立科学管理理念,运用新的工作思路和方式,来促进校友会工作的顺利进行。
参考文献
[1]王树人.高校校友工作研究[M].长春:吉林大学出版社,2001:230.
浅析独立学院的校友工作 第7篇
关键词：独立学院,校友工作,校友网,校友难题,班级联络员,校友会,校友讲座,校友联谊会
随着独立学院不断发展壮大, 校友数量日渐增多, 独立学院校友工作的重要性及紧迫性逐渐显现。面对这一迫在眉睫的工作, 我们应清晰认识到校友工作的重要性, 并合理开展工作。
一、独立学院校友工作开展的重要性
相比历史悠久的公办院校, 独立学院大都刚起步, 建校时间也相对较短, 大部分在十年左右。但随着学院的不断发展, 校友不断增加, 校友资源作为学院发展的重要资源, 其对于学院的影响越来越大。一方面, 校友对于学院的评价是影响学院办学和招生的重要因素。校友在校期间的学习氛围、生活环境, 以及毕业后的就业情况, 都对新生的志愿填报有着重要影响;另一方面, 校友与学院的互动、交流、沟通, 都能让学院更深入的了解到社会的需求以便更好的改善课程设置、教学方法;而优秀校友则不但是在校生的学习榜样, 更是学院在社会的品牌形象。
所以, 构建学院与校友的沟通交流平台, 及时传递母校信息, 获取校友的最新动态;为校友之间搭建起一座互动桥梁, 让学院与校友之间, 校友与校友之间的交流更为畅通是极其重要的。
二、独立学院校友工作的开展
围绕以“抓住‘优’点, 以点带面, 凝聚校友, 为学院建设服务”为指导思想, 通过联系优秀校友带动学院的校友工作蓬勃发展。
(一) 工作思路
首先, 我们应该认识到校友工作是整个学院上至院领导, 下至普通工作人员通力合作的工作, 而不仅仅只是相关校友工作办公室的事情。它应该是由学院领导牵头, 校友工作办公室落实具体事宜, 其他各个职能部门和各个系 (分院) 积极配合共同完成的。
其次, 学生在校期间, 接触最多就是辅导员, 其次是教务、后勤、就业办公室等部门, 我们只有切实做到“一切为学生服务”, 用“一切以学生为本”的思想来指导我们的工作, 学生才会在毕业后怀念母校, 怀念老师。所以, 学校教职工应本着一切以学生为本的思想开展工作, 才能真正得到学生的认可。
(二) 工作落实
完善校友通讯录, 加强与校友的联系, 互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。做到接待的每位校友的信息及时更新, 完善。及时更新校友信息资料库。接待处理校友的来访来函来电, 为校友回校招聘以及需要提供支持与帮助。
以点带面, 抓住‘优’点, 将校友活动“定型化、定量化、品牌化”。通过与优秀校友的深入沟通和交流, 扩大校友办在广大校友中的影响力和感染力。
1.全方位, 多渠道宣传校友工作
“好酒不怕巷子深”的时代早已过去, 要想广大师生校友熟悉了解校友工作, 大力支持校友工作的开展, 宣传是必不可少的。
(1) 建立各个地区的校友QQ群并扩大其影响力
我们通过建立全国各地的校友QQ群, 将校友们紧密的联系在了一起。特别是刚到一个新的城市的应届毕业生, 往往因为进入一个陌生的城市和一个陌生的环境而感到失落, 工作上的烦心事、生活中的不如意, 他们都能找到倾述的地方。我们还能利用QQ群及时了解校友们的动态和发展, 让校友们了解母校的近况和最新的校友活动。
(2) 及时管理更新校友微博
在网络发达的今天, 要想跟上的时代的步伐和校友们的节奏, 微博已经是不可或缺的重要工具。通过实名认证的新浪微博, 总能吸引广大校友的眼球和关注。我们通过及时的管理和更新微博, 能够和各兄弟院校及广大校友进行及时互动。
2.校园网的有效运用
随着互联网的发展和网络的普及, 利用校友网站及时发布母校新闻、校友工作相关新闻。丰富网站的相册、通讯录等信息, 让校友可以及时了解母校动态和校友活动。
3.脚踏实地完成各项基础工作
(1) 认真对待校友难题, 帮助校友解决难题。校友工作办公室的宗旨是服务校友。认真对待校友难题, 帮助校友解决难题, 是我们的本职工作。对于校友的求助信息, 在力所能及范围之内的, 我们一一解决。处理起来有难度的, 我们依然迎难而上。校友办只有通过对更多校友提供帮助才能获得校友更多的信赖和感激, 而这种信赖正是对我们工作最大的肯定。
(2) 通过收集各系 (分院) 班级联络员信息搭建全新的校友沟通平台。通过收集到各系 (分院) 每一届的毕业生班级联络员的详细信息, 为以后校友工作的“多渠道, 多网络”全方位的开展, 搭建平台。通过和班级联络员的沟通交流, 更加深入地建立了学院和校友之间、校友和校友之间的密切关系, 也让校友工作办公室对校友有了更加深入的了解。
(3) 校友数据收集及整理工作。收集整理每一届毕业生的各项最基础信息和就业相关信息, 及时更新变化信息。有了这样一个完善的数据库系统, 我们能更方便的联系到校友。同时更要做好校友信息的保密工作。
(4) 在毕业生的毕业资料袋中装一封信:“致毕业生的一封信”。
(5) 通过每年发放学院贺卡和周年庆纪念品给各地校友, 体现母校对校友的挂念之情。信中除了表达母校对校友的牵挂, 同时附上校友办公室的联系电话、邮箱、联系人等信息, 让毕业生一走出校门, 就知道校友办公室存在的意义。信中同时罗列出全国各地校友QQ群, 让校友们初入社会, 就能够找到自己亲近的组织。让校友们明白:聚是一团火, 散作满天星。母校的温暖和牵挂将一直伴随大家, 当你们成功时, 请不要忘记母校的培养和老师的教诲;当你们失意时, 请不要忘记还有母校是你们最坚实的后盾。
4.创新性开展校友工作
(1) 在全国各地建立校友会。通过联系各地校友, 在取得校友们的支持下, 建立校友会。选举产生具有带头作用的校友担任校友会职务, 不定期举办校友活动、座谈会等。各地校友会的成立会很大程度上促进校友工作的开展。
(2) 密切联系优秀校友, 开展走访校友活动。在全院范围内通过张贴海报、广播站播报、各系 (分院) 推荐等广泛宣传, 积极引导在校生参与“走访优秀校友”活动。
在各系 (分院) 推荐的优秀校友中, 有针对性的选择, 并带领在校生参与走访。该活动可每个学期开展一次。此走访活动旨在传递母校挂念, 凝聚校友力量, 同时也为在校生提供了一个与校友交流的平台, 加强在校生对学习、考研、就业等的了解。
(3) 举办优秀校友返校讲座。邀请各系 (分院) 优秀校友回校讲座, 主要针对学生比较关心的新生入学指导、怎样做一个优秀的学生干部、就业准备与就业心态调整、考研备考等。可以针对不同年级的在校生开展不同主题的讲座。优秀学长学姐的榜样作用总是更能激发在校生学习和接纳。同时也可以扩大校友工作在同学之间的影响力。让更多在校生了解校友工作, 毕业以后参与到校友活动中。
(4) 联系并鼓励校友回校参加招聘会, 发放各种招聘信息等。通过各种渠道鼓励广大校友回校进行招聘, 一方面解决了企业的用人需求, 同时为学院提供的广大就业岗位也能缓减学校的就业压力, 另一方面初入社会的毕业生在学姐学长的带领下会取得更快的成长。
(5) 关注创业校友的成长。在各个高校就业压力越来越大的今天, 鼓励大学生创业显得尤为重要。而初期进行创业的大学生往往会遇到各种困难和阻止。校友办公室应该尽可能为创业校友提供帮助。有条件的高校应该在办公室场地、创业经费、优秀人才、教师指导等方面为校友提供帮助和资源, 让更多校友敢于创业、勇于创业, 并在成功创业以后感恩母校。校友们在成功创业以后, 往往会为母校提供更多实习、招聘等岗位。
三、独立学院校友工作的总结与思考
通过各种校友活动所收获的资源, 定期出版校友刊物。把掌握的优秀知名校友的相关成长与成才、就业与创业等经历编撰成册, 在广大校友中征集优秀文章, 丰富校友刊物。将校友相关活动等图文资料及时整理发布。校友刊物不仅是对校友工作的归类总结, 还能让更多人通过其了解并可以进行学习, 并在每次活动中赠送校友刊物以及具有学院信息的纪念品。贯彻“走出去, 引进来”的思想, 加强理论学习, 订阅与校友工作相关的期刊和杂志;学习其他院校的成功经验。学习借鉴具有悠久历史的名校校友工作, 交流吸纳其他独立学院的校友工作。
最后, 做到让校友办公室的工作更加制度化、校友联系更加密切化、校友交流平台多元化、校友交流活动形式多样化。努力探索一条切合实际的发展之路, 争取让校友工作更进一步。
参考文献
[1]张胜利, 张顺堂.独立学院校友资源开发的研究[J].教育管理, 2009. (9) .
[2]王慧珍.构建校友信息平台促进独立学院可持续发展[J].当代教育论坛, 2011. (7) .
高职院校校友事务工作探讨 第8篇
一、高职校友事务工作的现状
由于校友资源的价值性日益得到重视, 高职院校现在逐渐开展校友事务工作, 探索校友资源的开发与利用。虽然目前很多高职院校把校友事务工作摆上重要的议事日程, 但在实际工作中效果却不是很理想。
1. 校友工作目标
校友工作目标肤浅, 思想认识不高, 往往仅限于搭建桥梁、联谊感情。主要表现有三个方面:首先是学校对校友资源的实质性开发与利用不够, 如没有形成专门性机构和专业性任务, 校友会的领导工作也处于放任状态, 校友工作缺乏必要的经费支持。二是对校友资源开发与管理的目的理解不够。校友资源需要综合性开发, 但目前更多的教职员工仅仅理解为从校友那边可以要多少钱回来。例如, 校庆之际, 经常有教职员工谈论哪些校友给了多少捐赠。事实上在领导和教职员心态中对捐赠功利色彩相对较重, 追求眼前利益。三是校友工作队伍建设严重不够, 办公条件较为薄弱。
2. 校友工作态度
校友工作态度消极, 积极性不够。表现在三个层面。一是学校领导态度。有些学校领导对校友工作主要是依赖于等部门汇报、靠部门工作, 而不是对工作进行认真的考虑, 并参与工作中来。二是部门工作态度。由于缺失相应的工作部门或工作职责, 校友工作显得相对单薄, 只是就事论事, 为工作而工作, 缺乏整体性思考。相当多系部在校友工作中纯粹是等靠要, 没有充分意识到校友资源的价值重要性和自身在校友资源开发与管理中的主体地位。三是教职员工态度。由于师恩绵长, 校友工作的开展也必然会与广大教师相关联, 在工作开展过程中, 我们所有的教职员工都应有开展校友资源与管理工作的主动性。
3. 校友工作效果
校友工作效果不佳, 成果深度性不够。校友工作成果 (效果) 有量化与质化的检验方式, 工作连续性是校友工作效果广度与工作成果深度的最基本保障。校友资源的资本价值产生了一定的积聚, 教育价值得到了一定的呈现, 思想价值也产生了一定的反响。一是校友群体贡献面来看, 主要集中在学校优势专业上。但其它专业的校友联络工作也需要进一步加强, 因为他们将是未来学校校友资源再生的强劲力量。二是校友资源综合性开发力度不够。目前校友资源的开发利用多集中在经济价值等最直接、最浅层的界面, 而对于校友资源中的教育价值、思想价值以及产业价值, 尤其是对学校教学、科研等方面的潜在价值的开发还没有形成相关的思想与措施。三是从校友工作主体来讲, 各地校友是各个系部最直接的名牌, 系部是学校开展校友工作的主力军。校友联系与邀请直接反映了校友与“娘家”的感情, 也更加直接地反映相关系部领导的工作才能与艺术。四是学校办学层次与办学水平的困难。高职办学依然是专科层次, 因而我们的校友在各自的工作岗位上需要付出更加辛苦的努力, 来促进自身的成长。
二、影响高职校友事务的因素
1. 思想观念因素
思想是行动的先导, 对行动有着决定性作用。从目前来看, 学校各个层面对校友工作重要性的思想认识还很不到位, 这也是目前工作开展过程中存在种种困难的非常重要的主观原因。如在学校层面上, 主要领导由于精力和分工原因, 对校友工作只是过过问、点点头, 分管领导由于认识问题, 对于工作多是等汇报、靠推动;在中间层面上, 有些干部对于校友工作的开展是多事不如少事、有事不如无事, 主动积极性发挥依赖于行政指令、会议的推动;对应职能部门满足于简单校友事务的开展, 对于工作缺乏深入思考, 人际化工作成分较重, 科学性工作开展较少;在普通教职工层面, 虽然有相当多教师能够积极配合学校开展工作, 但也有为数不少的教师对此不理解, 认为是在教书育人职责以外, 与己无关。这些问题都会不同程度地制约校友资源的开发与利用, 使学校失去和浪费大量宝贵的校友资源。
2. 管理制度因素
制度是行动的保障, 对行动的开展提供体制性依据。就外部制度环境而言, 主要是开展校友工作的组织合法性。无论是历史经验还是成熟实践, 校友工作的开展主要都是依托高校校友会来开展的。但民政部门明确表示各级各类学校不宜设立校友会, 更不宜倡导成立、组织全国性校友会。这就使校友组织工作失去了组织合法性的依靠。但在实践过程中, 教育行政部门只是要求各学校要注意校友工作的社会安全效应。学校内部主观制度环境对于校友资源的开发与利用更具有直接的最强有力的调控与导向作用。其制度客体不言自喻, 而其主体则是学校所有的教职员工, 而制度设定则是为了对校友工作过程中的行为进行控制、调整、激励和惩戒的预设性渠道。就目前各校的制度体系而言, 多仍处在初创时期, 无论是工作的目的、工作的载体、工作的过程、工作的落实以及工作的反馈等诸多方面, 都需要通过制度设定来激励大家的工作积极性。
3. 能力素质因素
这主要是指具体从事校友资源开发与利用的工作人员自身素质。据有关学者调查表明, 我国高校校友工作者队伍的年龄偏大, 平均年龄为41.2岁。校友对校友工作者客观能力与素质的评价选择“非常高”及“高”的共占30%, 有35%的人认为校友工作人员自身的能力与素质只有一般, 而表示“不高”和“非常不高”的比例占35%。
4. 物质技术因素
物质保障与技术支持是开展校友资源开发与利用的物质性保障, 是保证工作良好运行的硬件。这主要包括两个方面。一个是工作物质环境, 如办公经费、办公机构、办公设备等等, 都会直接影响校友资源开发与利用工作的数量与质量、效率与效果。另一个是信息技术条件。在现代信息化条件下, 校友网站、校友数据库以及其它相关电子网络的建立与更新, 都需要借助网络信息技术平台, 可以说校友资源的开发与利用, 信息技术也是一个至关重要的因素。
三、加强高职校友事务工作的对策
校友资源的开发与利用是一个复杂的亚社会系统工程。这一复杂的系统工程需要高职院校不断拓宽工作思路, 加大工作力度, 挖掘工作深度, 提升工作水平。
1. 思想认识方面
(1) 要正确认识到校友资源开发与利用工作的重要性。虽然说校友工作是以校友资源的开发与利用为功利性价值取向, 但是就如何开展校友工作以及对校友资源的开发与利用工作的重要性认识还需要进一步加强。校友资源是学校事业发展的经济资源、信息资源、教育资源、思想资源、关系资源, 校友工作尤其是校友资源的开发与利用因而也必然关系到学校事业发展的大局。对于校友工作以及校友资源开发与利用的重要意义依然需要在全校师生员工中进一步宣传, 增强校友工作意识。
(2) 不断增强校友资源开发与利用工作的主动性。要真正地把校友资源价值转化为学校事业发展受益的价值资源, 以校系友, 以友助校。这种主动性可以理解为两个层次的内容。一是思想观念上的主动性。这主要表现为学校领导是否主动从思想上把校友资源的开发与利用纳入学校事业发展的重要资源库中去, 校友工作人员是否在思想上充分认识到校友工作的重要性。二是工作行动上的主动性。学校要从制度、机构、人员、经费上予以一定的保障, 在资源开发与利用中也促成校友情感的实现、自我情感价值的满足。
(3) 逐渐形成校友资源开发与利用工作的全员性。随着岁月的流逝, 校友对母校的情感印象可能是一堂课、一间教室、一间宿舍或者是某一位老师等非常具体的印迹。在具体的情感联络和资源开发过程中, 它不仅是学校领导和具体的机构的工作人员需要考虑的事情, 同样他也是每位老师应尽的情感义务。正是因为在他们身上, 凝结着每位校友对学校的情感烙印, 只有充分发挥广大师生员工, 发挥他们在校友联络、感情服务上面的智慧与力量, 才能形成一个全员参与的校友工作局面。
2. 组织建设方面
(1) 学校校友工作组织机构。校友资源的开发与利用是一项组织程序相对比较严密的系统工作, 需要建立较完善的网络化组织机制来保障工作的正常开展。在学校内部形成从学校到院系部到教职工的全校性工作机制, 在学校外部依托校友联谊会形成校友工作的全网络覆盖。从学校工作角度出发需要建立专门从事校友工作的机构, 从校友工作角度出发则应倡导成立校友联谊会。而在这个网络化组织体系中, 联络母校与校友、承接学校内外的关键结点就是校友联谊会及其日常办事机构。
(2) 学校校友联谊会组织机构。校友联谊会日常办事机构可与校友工作机构合属办公, 既可以作为学校校友联谊会具体的工作部门, 具体负责校友联谊会的日常事务;也可以把学校教育发展基金会具体管理事宜纳入其工作范围, 负责对外承接校友及社会友好人士及单位的钱款物什的支持;也可以作为学校与校友资源的第一线接触机构, 具体负责校友资源对学校人才培养、教学科研、技术服务、员工培训、实习就业以及校企合作等学校事业发展的支持与互惠发展。在工作人员选配上, 要切实保障工作人员的数量与质量, 建立一支专兼结合的校友工作队伍。
(3) 各地分会组织建设。各地校友联谊分会的建设是整个校友联谊会工作的前提和基础, 也是学校改善外部关系、开发与利用校友资源、全方位对外开拓工作的重要组成部分。对于已经成立的地方分会, 校友联谊会要加强指导与联系, 进一步完善其领导机构, 帮助开展活动, 积极寻找新的校友信息与资源, 扩大分会的代表性与广泛性。对于校友资源丰富但尚未成立分会的地方, 要加强策划, 积极了解和沟通, 寻找有热情有能力的校友, 积极沟通, 组建分会。地方校友会在校友资源的开发与利用过程中起着重要的作用, 通过地方校友会与母校校友总会的联动, 发动广大校友与母校保持联系, 参与母校的发展, 都将推动校友资源的开发与利用。
3. 文化载体建设
(1) 信息载体建设。主要是一会一书一网, 通过校友会、校友网以及校友会通讯刊物来传达母校的发展、校友的发展。校友联谊会及各地分会网络是母校与校友之间信息传播的主要渠道。通过校友网上精心设置的栏目, 校友可以及时浏览到学校近期发展趋向, 分享学校发展成就。校友通讯刊物可以定期传播学校信息, 介绍校友发展历程, 并凝化学校与校友的发展历程, 在与校友共享学校发展的同时也可以保存学校与校友的历史。另外, 校友通讯录是记载历届校友专业、班级、联系地址与联系方式等详细信息, 这是学校与校友、校友与校友之间最有效的联系渠道。
(2) 活动载体建设。通过活动的开发, 可以有效促进学校与校友、校友与校友之间的交流和沟通, 增强和凝聚之间的感情, 更好地吸纳校友资源, 助推学校事业的发展。从活动规模上来讲, 可以是全校性的, 如校庆;也可以是以专业、年级或者是以班级为单位的活动, 如系庆、班庆或者是专业毕业周年聚会等等。从活动主题来讲, 有纪念性意义的活动, 如班庆、系庆、校庆等等;有捐资助学的活动, 如校友奖助学金的成立;有文化意义的活动, 如捐建建筑、文化景观;有提供教学条件的活动, 如捐建实训中心、教学楼等。可以说, 各种类型活动的开展, 对于校友而言, 满足了校友忆往追昔的心理情感需要, 凝聚了广大校友的爱校热情, 增加了校友对母校的情感认同, 进一步夯实了校友资源开发与利用的基础;对于学校而言, 可以进一步更新校友信息, 掌握校友资源信息, 配合学校事业的发展, 全面谋划校友资源的开发与利用。
活动的开展既可以追忆过去的母校情怀, 也可以抒展以后的校友情谊。这主要体现在我们对校友资源要以发展的眼光, 开发与培养相结合, 利用与反哺相结合, 从而使得校友资源得到生生不息、永葆活力。因而学校也要经常性开展关怀校友发展的活动。这主要体现在三个方面。一是对校友生涯发展的关怀, 这主要包括对校友学历提升与技术培训等发展性需求的满足。学校应当依托优势专业以及继续教育学院对校友的发展性需求提供优惠服务;二是校友生活性发展的关爱, 这主要是包括通过日常校友联系工作的开展, 关注校友人生发展的大事, 让校友感觉到母校的温暖如春, 无时不在;三是对在校生校友意识的培养, 目前广大在校生也是学校明日庞大的校友群体, 所以说应当以生为本, 真正让学生感受到学校、班级就是他们的第二故乡。
参考文献
[1]周自强.全面认识与合理开发高校校友资源[C].第十二次全国高校校友工作研讨会会议 (交流材料) .
[2]汪建武.高校校友资源管理与开发研究[D].湖南大学2007届硕士论文.
对高校校友档案工作的探讨 第9篇
一、校友档案的收集
1. 高校学生学籍档案是校友档案的主要来源，学籍档案的信息化管理是网络环境下建立高校校友档案的基础。高校学籍档案记载了学生从入学到毕业整个的学习生活历程，主要内容有入学材料、各学年学习成绩、学籍变动情况、在校表现、奖惩情况、学生毕业或结业材料，是学生在校学习期间德、智、体等各方面情况的真实记录，完整地反映学生在校期间的学习与成长过程。目前我国许多高校已实现学籍档案管理的信息化、网络化。高校应加强学籍管理部门和校友会管理部门之间的交流与合作，以学生学籍档案为基础，实现信息资源共享，运用信息技术将学籍档案数据库进行信息分类、分析、处理，提取其中有价值的信息建立校友档案信息库。
2. 建立校友网站，搭建校友与学校联系的信息平台，是收集校友档案信息的重要途径。建立校友网站，并在网站上设立校友登记注册区，可以分班级或专业管理，广泛收集校友信息，建立网上校友信息库。可根据实际工作需要，开发设计自己的校友数据库，设置不同的功能模块来满足不同的要求，同时形成自己的特色。学校的毕业生分布在祖国的四面八方、各行各业，其档案信息的收集难度比较大，对于这种情况可通过校友网站来解决，毕业生对母校有着特殊的感情，会经常登录母校网站查看学校的发展情况，针对此情况可在学校网站主页上建立校友网站链接，使已毕业校友能够及时登录校友网站进行校友信息的登记注册。已毕业的校友，还能通过校友网站根据自己工作的实际情况对自身相关变化信息进行及时更新，以便保证校友信息的准确性和时效性。
3. 要重视对已毕业多年的老校友信息的收集。大部分已毕业多年的老校友都已事业有成，在各行各业做出了较大的成就，建立这部分校友的档案更有价值，高校要专门组织人力物力加强对这部分校友信息的收集。可与地方校友会联系，获取校友信息；可利用校领导或教职工外出开会、出差等机会走访当地校友，获取校友信息；组织各种校友联谊活动，获取校友信息，并通过校友与校友之间的交流而获取更多校友的信息；利用校庆活动，通过网络、电台、电视、高校学报等发出邀请函，邀请校友参加庆典活动，从而获取校友信息。
二、校友档案的价值及开发利用
1. 校友资源是学校制定建设发展方向的参考依据。
学生是高校的产品，毕业生走上工作岗位的工作业绩是衡量高校教育教学水平的标尺。通过在学校或校友网站上设计调查问卷展开对毕业生和毕业生所在单位的调查，能够获取关于对学校办学质量高低的信息，还能够获取关于对学校办学方向定位、人才培养目标定位等有关学校建设发展、教育教学方面的建议。利用网络建立快速有效的毕业生网上评价反馈体系，有利于高校迅速把握社会对人才培养和科技开发的需求，及时调整办学目标和人才培养方案，推动学科建设和专业发展，以适应社会发展需要。
2. 校友资源是学校宝贵的教育资源。
高校校友学历层次高，在社会上经过多年锻炼，形成一个科学知识水平和综合素质较高的群体，特别是其中的优秀毕业生，已创造出许多成果。校友的今天就是在校生的明天，校友走向社会的奋斗历程，尤其是年轻校友的成长经历，对在校生是极为形象生动、容易接受、令人信服的榜样。高校要善于开发和利用校友资源，在校友网站上建立“校友论坛”、“优秀校友事迹介绍”等，还可以根据需要在网上举行校友专题征文活动，如“校庆征文”、“母校建设大讨论征文”等，及时了解校友信息，发挥校友的教育作用。高校还可定期或不定期邀请优秀校友回母校参与教学、管理工作，并为在校生进行人生教育、就业指导、传授工作经验等，尽可能帮助在校生解决一些思想问题和实际问题。高校还可把优秀校友的先进事迹、工作业绩等信息资料，制成展板、光盘、图文画册，并以各种形式组织师生观看，让在校学生了解校友取得的优异成绩，进一步增加信心，激励斗志，奋发学习。
3. 校友资源是高校直接和间接的财力资源。
作为高校，要重视校友资源，利用校友档案加强与校友的联络，关心校友的成长与发展，积极做好那些有潜力向学校提供经费支持的校友及校友所属企业的工作，在条件成熟时，及时促成他们的资助或捐赠义举。利用校友的资助资金高校可设立知名校友奖学金或某一学科的研究基金等，促进学校教学、科研的建设与发展。分布在各行各业的校友，还是母校重要的信息源，是母校与社会沟通的桥梁。在开放办学的过程中，高校自身形象和信息的宣传越来越重要，每一位校友都是宣传学校的生动媒介，在母校的招生、人才招聘、招商引资、寻求合作与支持等工作中自觉或不自觉地发挥了宣传推介作用。如果高校善于利用校友档案，开发校友资源，有意识地发挥校友的价值作用，主动与校友联系，则校友的这笔无形资产对高校的建设和发展将会产生更大的促进作用。
4. 优秀校友资源具有重要的历史价值。