1.把手头工作列清单
先分大类：分成有助于提升自己的重要任务，还是必做的固定任务。
再分小类：轻重缓急＋时间占用＋是否可以外派
小任务采用1分钟起飞法，快速完成。
可以其他人做的外派他人，时间留给更重要的事情。
必做的固定任务限制时间，留出尽量多的时间积累自己的职场资本，以能换取更加理想的工作或生活。
2.具体项目的组织管理
首先，明确目标和原则
其次，以结果为导向，考虑充分，尤其细节
较大项目，进行头脑风暴，集思广益，所有可能的方法和结果，进一步分析利弊
分析整理，并确定方案
组织实施，包括人，资源和时间的分配，核心是让每个人明确具体时间的具体任务和职责，禁止模凌两可和含糊不清。
3.高效工作三原则
（1）好记性不如烂笔头，而且还能解放大脑。实际写下来的任务更容易真的完成。
（2）走一步看两步或更多，永远知道下一步是什么，对结果有何影响。
（3）问结果要求
领导分派的任务，要跟领导沟通任务的结果要求，不要不管要求，按自己的意思上来就做。
自己设定的任务，多问：
“为什么要做？”
“做成会如何？”
“如何做成？”等问题。
如此，才能掌控局势的发展。
GTD方法，Getting Things Done！