选择性粘贴，你真的知道吗？

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

第六讲啦！今天学习的主要内容是选择性粘贴。你真的用过吗？

主要有以下七个方面

一、基本用法

复制数据区域，点击需要粘贴到的单元格，右击----粘贴选项，里面有六个功能

1. 粘贴（会把复制的公式格式都粘贴过来）

2. 粘贴值

3. 粘贴公式

4. 转置（行变列、列变行）

5. 格式

6. 粘贴链接（自动连接到复制的区域，支持跨工作簿引用）

除了以上功能，在点击右键----选择性粘贴右边的右三角，有更多功能，也可以通过快捷键是Ctrl + Alt + V .快速调取选择性粘贴窗口。

二、进阶用法

1.运算

例如，表格中的数据太大，需要批量变为万为单位

①在一个空白单元格中输入10000，复制单元格

②选择数据区域，右击----选择性粘贴----编辑选择性粘贴窗口（粘贴数值、运算除）----确定。

2.复制列宽

选择数据区域，复制，在想要粘贴的区域。右击----选择性粘贴----保留原列宽

3.带链接的图片

复制数据区域，右击----选择性粘贴----其他粘贴选项----链接的图片

或者通过照相机功能实现（文件----选项----快速访问工具栏----添加）

三、文本数字转数值

方法一：

选择任意一个空白单元格，选择所需转换的区域（选择第一个，按Ctrl + Shift + ↓选择整列数据）----右击----选择性粘贴----编辑选择性粘贴窗口（粘贴数值、运算加）----确定。

方法二

选中列，数据----分列----完成

方法三

选择数据区域，数据----分列-----按F

四、跳过空单元格

例如：将两类插空带有空单元格的数据进行合并

具体操作：选择一列数据，在另一列粘贴，右击----选择性粘贴----编辑选择性粘贴窗口（粘贴数值、勾选跳过空单元格）----确定

引申：修改部分数据也可以通过选择性粘贴实现

五、PPT中使用

打开PPT，在Excel中复制数据，在PPT中右击----粘贴选项（推荐保留源格式）

六、仪表盘制作

最后一个章节会重点讲如何制作，这里主要介绍如何将制作好的仪表盘粘贴到PPT

具体操作：复制源数据----新建一个工作表Ctrl + N ----右击----选择性粘贴----其他粘贴选项----链接的图片----视图----不勾选网格线----再粘贴到PPT中工作汇报时用

七、二维表转换