档案管理岗述职报告 篇1
尊敬的领导们：
我是某公司的档案管理员，本次述职报告我就我的工作情况进行汇报。
一、工作概况
作为一名优秀的档案管理员，我始终牢记着我的职责和使命。我在公司档案管理工作的后勤支持工作上，尽心尽力、勇攀高峰，取得了一定的工作成绩。具体表现如下：
1. 充分利用现代化技术手段，对公司大量的文档和资料进行分类、整理和录入，并通过使用专用的档案管理软件，有效地提高公司档案管理工作的质量和效率。
2. 充分挖掘档案资料的信息价值，按照业务相关划分和归档，为公司提供丰富的信息资源，协助公司各部门完成业务决策和行动。
3. 围绕公司档案资料的保密性、完整性和可靠性，严格执行档案管理规定，加强档案资料的存储和保管，确保档案资料的安全和完整，保障公司业务的顺畅进行。
4. 不断加强档案管理工作的技能和知识，并积极参加年度培训、讲座和交流活动，不断提升自身的综合素质，为公司提供更加优质的服务。
二、工作成绩
在过去一年中，我通过自己的努力和不懈追求，取得了以下工作成绩：
1. 完成了公司档案的分类整理工作，形成了一套高效的档案管理系统，为公司的各项业务决策支持提供了有力保障。
2. 充分挖掘公司档案信息的价值，逐步实施“信息化档案管理”，通过构建数字化档案库，提供更加专业的经济、技术、人文等多元领域的信息资源。
3. 通过全面加强档案管理工作的规范和标准化，畅通了公司部门之间的沟通和协作，有效地提高了工作效率。
4. 安排公司档案存储和保管的管理制度，保障了公司档案资料的安全和完整，防止了信息泄露和遗失，保证了公司业务顺畅开展。
三、存在问题
目前，我们公司的档案管理工作还存在以下问题：
1. 在实践过程中，存在一定的档案管理责任不落实的现象。
2. 档案管理人员的自身能力有待提高，尤其是在档案资料保密技能方面需要持续加强。
3. 档案管理手段还不够完善，学习掌握新技术和新应用还处于初级阶段。
四、下一步工作计划
有了以上的工作成绩和存在的问题，为了继续做好公司的档案管理工作，未来我将从以下几个方面进行加强：
1. 坚定责任制，制定更为明确的档案管理计划和措施，协调各部门工作，完善档案管理讲明，提高各级工作人员的档案管理意识和责任心。
2. 加强员工培训和研修，提供专业化的档案管理技能培训，不断提高档案工作人员的技能和知识水平，切实掌握新兴档案管理技术和规范。
3. 推广学习档案管理软件和数据信息挖掘技术，建立完善的档案管理的智慧化、便捷化、专业化。
4. 进一步规范档案保密管理制度，法定的档案保密检查制度。
5. 根据发展需求，通过对档案管理前沿理论的学习和应用，更好地发掘档案资源的效益，实现公司发展的长远发展。
总之，作为档案管理人员的我，要根据公司的实际情况，不断审视自己的工作，努力推动档案管理与时俱进，真正发挥档案管理的作用，在坚持以人为本的基础上，着眼于公司的长远发展，全力为公司的各项业务保驾护航。
档案管理岗述职报告 篇2
按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依法履行岗位职责等方面的情况述职如下：
1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策
正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要求，也是开展工作的重要指导方针。为此，在多年的工作实践中，我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神，以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务，抽空子、挤时间，深入学习，力求领会精神实质，密切结合工作实践，努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中，以政策指导工作，在工作中体现政策，收到了良好效果。
2、高度重视，努力做好接待查阅工作
随着我国社会主义县场经济的不断成熟和完善，以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求，档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案，已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来，我认真按照接收与利用，馆藏与开放相结合的方针，不断解放思想，更新观念，真正树立起为公众服务的观念，发挥窗口行业的示范作用，共接待查阅单位376个，查阅人次1268人次，提卷8237卷，复印资料1025页，提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务，发挥了档案应有的经济效益和社会效益。
3、提高认识，加大档案抢救工作的力度
为确保馆藏档案的存放和利用，结合档案馆现存档案的实际情况，保护馆藏档案，更好地向社会开放利用，对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料，针对不同情况，分别采取切实有效的措施和办法，对县教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整，更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作，认真做好档案接收工作
多年来，以“大档案”的观念指导自身的工作实践，强化档案接收工作。特别是2001年县县机构改革后，一些局（委、办）撤销和合并，机构发生变动。为确保这些单位档案的完整，避免流失，做好对撤销单位档案的接收工作，更好的提供利用，分别在1999年和2001年，对县人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库，接收永久、长期、短期共2509卷，排架长度13米；接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷；以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便，从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。
档案管理岗述职报告 篇3
尊敬的领导、各位同事：
我是公司档案馆管理员，现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里，我每天按照公司的规定来进行档案管理工作，不断提高自己的专业能力，并与公司的各个部门密切合作，全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。
一、工作概况
1.档案分类整理
公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型，其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里，我根据各部门档案实际情况，对档案进行了细致的分类整理和标注，及时更新了各项档案记载，并开展资料系统的建设工作，保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。
2.档案借阅管理
公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅，为保证公司各个部门的正常运转，我负责监督和管理档案借阅的全过程，并及时反馈借阅进度，并且对归还资料进行适时的监督和复查，确保档案的完整性和安全性。
3.档案数字化转换
在以上整理和分类工作之外，我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息，有助于减少工作量，提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂，我克服了困难和时间压力，在保证数字化质量的前提下，妥善管理好所有的档案文件，不出现任何遗漏和丢失现象。目前，大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化，并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。
二、存在的问题和对策建议
在过去一年中，工作开展得有条不紊，但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考，我提出以下对策和建议：
1.解决档案信息更新速度缓慢问题
在过去的一年中，我们发现一些档案信息更新的速度过慢，在某些情况下信息还没有来得及被更新，就变得过时。针对这一问题，我认为可以制定相关的档案更新计划，强化更新速度的控制，提高档案馆信息更新的安排效率。此外，在更新之前，对于一些可能存在纠纷的档案文件，要进行有效的反复确认，以保证信息的准确性。
2.加强档案馆安全管理
随着时间的推移，公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多，及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。为了更好地保障档案馆的安全性，我提出加强安全管理的建议，包括定期检查巡视、定期检测设备和监管档案借阅和档案操作等方面。同时，要加强对档案馆工作人员的教育培训和安全意识的提高，提高他们对档案资料安全和档案保密的重视。
三、工作总结
在过去一年的工作中，我始终认真负责、勤奋工作，按照公司规定认真处理各项档案记录和管理工作，为公司的各项业务活动提供了有力支持。同时我也认识到，作为档案管理员，我们的工作并不轻松，需要投入时间和精力。但是，正是因为我们能够尽职尽责地履行自己的职责，公司才能在日常管理工作中开展得更加安全、高效和合规。
未来的工作中，我会继续严格按照公司的规定和要求进行档案管理和维护工作，提高我的综合素质和业务素养，不断符合公司对于档案管理员的要求和期望，为公司档案管理工作的落地和实施做出新贡献。
报告完毕，谢谢大家!
档案管理岗述职报告 篇4
尊敬的领导：
您好！我是XX机关的档案管理员，就我的工作职责和业绩情况，我向您作下述职务报告，希望得到您的指导和支持。
我在这个职位上已经工作了一年多，始终以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。作为档案管理员，我对档案管理工作有着深入的理解和丰富的经验，我相信自己能够胜任这个职位并做出更好的成绩。
首先，我认真贯彻落实机关的相关规定和要求，认真执行档案管理流程，确保档案的准确性和安全性。我对每一份档案都进行了认真审查和整理，确保其完整性和准确性。我坚持按照规定的时间和方式对档案进行整理、存储和借阅，确保档案的有序管理和便捷使用。
其次，我积极进行档案数字化的工作，推动档案管理的信息化进程。我利用专业软件对档案进行扫描和归档，将纸质文件转化为电子文件，并建立相应的数据库和检索系统，方便全体员工进行查阅和利用。这样做不仅提高了效率，也节省了大量的存储空间。
此外，我还积极参加培训与学习，不断提升自己的专业技能和知识水平。我经常关注最新的档案管理理论和技术，参加线上线下的专业培训，并及时将新的知识和技能应用于实际工作。通过不断学习和实践，我能够更好地解决工作中遇到的问题和挑战，并提供更好的服务。
在我的工作中，我始终注重团队合作，与其他部门和同事保持紧密的沟通和协作。我积极参与部门的会议和讨论，提出自己的意见和建议，并倾听他人的意见和建议。我也乐于帮助他人解决档案管理方面的问题，并与他人共同完成工作任务。
由于我的工作态度和努力，我获得了同事和领导的肯定和赞许。他们认为我在档案管理方面有着深入的理解和经验，工作规范、认真负责。我的工作也得到了部门和机关的认可，并获得了一些荣誉和表彰。
总结起来，作为一名档案管理员，我在过去的一年多中，不断提升自己的专业技能和知识水平，并以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。通过规范的档案管理工作，推动了部门和机关的工作效率和档案管理的数字化进程。我将继续努力，为机关的档案管理工作做出更大贡献，为机关的发展助力。
同时，我也要对领导和同事的关心和支持表示最衷心的感谢，我会继续努力学习和提升自己，为机关的发展贡献自己的力量。
敬礼！
档案管理员 XX
档案管理岗述职报告 篇5
尊敬的领导：
我是某公司的档案管理员，受到公司领导的重视和信任，让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼，我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高，并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作，向您汇报如下：
一、档案管理工作的基本情况
在此期间，我全面负责了公司的各类档案工作，包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理，实现了电子化档案管理，大大提高了档案管理效率，节约了管理成本。同时，还制定了公司档案管理规定，建立了档案管理工作制度，规范了档案管理流程，使档案管理变得更加科学化、规范化。
二、档案管理工作的成绩
1.电子化管理节约成本。
在公司内部统一搭建了档案管理系统，实现了电子化档案管理。这样一来，不仅方便了档案的管理和维护，还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率，节约了管理成本。
2.档案管理流程规范化。
在处理档案的流程和操作中，严格遵照公司的规定流程进行操作，做到了规范化、科学化，避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。
3.销毁无用档案得以顺利实现。
在工作中，积极发挥司务部门的作用，及时清理和销毁无用档案，减少了占用公司空间和资源的档案数量，也为公司节约了一定的费用。
三、档案管理工作中的问题及对策
在工作过程中还存在着一些问题，主要有以下几个方面：
1.人员配合不够到位。
在档案管理的过程中，人员配合和配备的不足，会影响到档案管理的质量和效率。
解决方法：在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及，提高对档案管理的认识和关注度，增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。
2.档案查询时间过长。
在档案查询方面，由于档案数量的增加，查询时间也相应地增加了，查询效率不够高效。
解决方法：通过电子化管理，实现档案的快速查询和存储，解决了查询时间太长等问题，省去了很多不必要的繁琐手续，大大提高了查询效率。
四、未来工作计划
1.加强对档案管理人员的培训。
尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能，但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化，我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此，我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训，提高自己的专业能力和素质水平，更好地为公司服务。
2.优化档案管理系统。
在公司内部，我还会不断改进档案管理系统，提高其效率和智能化程度，不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求，更能够为用户提供更优越的档案管理服务。
3.加强对档案管理制度的更新和完善。
在公司内部，我会积极参与档案管理制度的完善和更新，加快制度规范化进程，提高档案管理制度的科学性和可操作性。
总之，档案管理工作需要长期而不断地进行，我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平，努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴，为公司档案管理工作做出更大的贡献。
此致
敬礼！
档案管理员
XXXX年X月X日