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“专注和简单”才是最难做的

来源:二三娱乐

【死磕99天】Day58

“最后期限”在一定程度上为我们的行动增加了动力,但是越到后面,工作的积压导致我们只能注重效率而忽视了质量的保证。又快又好也往往不能够同时实现,高质量的工作也总是以大量的时间和精力为代价的。

怎样在最后期限里面又快又好的完成多项任务,不至于手忙脚乱呢?

书中指导了几个正确的做法,可以利用逆向反推思维:不让自己紧张的设定一个特定的最后期限,然后反推每一步骤所花费的时间,为每一个项目规划好时间安排,提前考虑各种突发人为因素,不要寄希望于一切,要仔细的检查,可以让我们正确的掌握时间安排,及早做出打算。

在重要事件面前,使用MAD技巧:大规模行动日(massive action day),抛开其他集中精力做一件事。就像是长跑的最后冲刺一样。

当然这也需要我们提前准备一个专注的环境,其目的有两个:第一,隔绝干扰,第二,保持高效。第一点可以是保持干净的书桌,把手机放置在较远的地方,每隔90分钟就休息一下,当然奖励必不可少,这也是增加成就感的重要途径。关于第二点,保持高效,也是要进行自我判断,哪些事情自己可以跳过?有哪些是自己可以委托他人的?还有哪些才是自己真正需要着手立刻处理?这么做的目的是为了避免自己大包大揽,节约时间做重要的事情(80/20原则)。

当然,只有在生活的所有部分都处于平衡时,真正的成功才会到来。我们不能仅仅把专注力放在工作中,生活的每个领域都需要得到我们平等的时间和关注。花时间健身、处理家庭关系、发展友谊、参与社交活动都是让我们生活平衡不可或缺的“浪费”。建议:花时间玩乐。保持一份玩乐的态度、一份平衡感以及充足的休息、锻炼时间,你会发现保持专注的能力和实现目标会变得容易起来。

使用这些工具之后会有哪些改变?

1, 提升有效性

专注于自己的能力而不是错误方面之后,利用工具强化自己的工作,能够明显感觉到的,目标性强了,使用这些效率也提升了,当然这里的有效性有两方面的,一方面是在方向上的选择,一方面是对于选择之后的执行

2, 搞定自我管理

成长,学习,工作,还有生活最主要的其实就是看我们的自我管理能力怎么样?足够的专注力不仅仅可以了解自己,了解自己周边的环境,而且还可以能够更好的管理自己,去寻找那个更加完美的自己。

3, 实现所有目标

其实我们要做的就是在有效性的情况下搞定自我管理,在自我管理之中不断地再去实现自己的目标。专注力,这个当下很重要的能力,这个可以使得我们能够更加快速的实现自己的目标,成为一个领域的专家的重要因素。

乔布斯这样评价专注力:“拥有专注力将改变你的人生。人们认为专注就是要对自己所专注的东西说YES,但恰恰相反,专注意味着要对上百个好点子说NO,因为我们要仔细挑选。这就是我的秘诀——专注和简单”。

简单比复杂更难:你必须费尽心思,让你的思想更单纯,让你的产品更简单。但是这么做最后很有价值,因为一旦实现了目标,你就可以撼动大山

我们发现许多事情半途而废,可能只是因为一开始想的太多。并没有对目标进行一个很好的规划,分析,也就是畏惧开始的心理,可当我们将自己想象成手持专注力这把利剑,披荆斩棘的英雄,有什么征途是我们不敢踏足的呢?

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