你是否遇到过这样的情况，领导给你一份教案或者讲话稿，让你在规定时间内做成PPT。虽然在完成过程中你很用心、很努力，但效果却总不好。
全篇文字，怎么办？
颜色杂乱，怎么选？
图文混编，怎么排？
动画设计，怎么做？
……
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准备工作
1.阅读文稿，理解意图
首先，要反复阅读文稿，在短时间内理解和掌握文稿内容。其次，一旦感觉把握不准、理解不深时，及时问问领导的具体要求和所要突出的重点，以便准确领会意图，减少制作中不必要的麻烦。
2.梳理提炼，突出重点
3.搜集素材，分门别类
顾名思义就是搜集制作PPT中所需要的模板、字体、图片等素材，而后将搜集好的素材进行分类存放，按类型、章节、内容都可以，总之便于制作即可。
在这里推荐一些比较常用网站：
字体：求字体网
模板：中国站长网、演界网
图片：千图网、全景网、昵图网
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设计制作
1.文字
教你高效率制作“高颜值”PPT切记，PPT中尽可能减少大段文字出现，如果版面文字太多，会让观众失去兴趣和耐心。总之，在理解文稿的基础上，做到化段为句、化句为词、化词为字。（字体有版权，商用字体不是免费的！）
2.配色
颜色使用，一般建议每页PPT不超过3种，一个背景色、一个强调色、一个辅助色，具体选用什么颜色，要看个人喜好和审美要求。
举个栗子：
教你高效率制作“高颜值”PPT3.图片
一定要用高清大图，模糊不清的图，宁缺勿用！
总之，一图抵千言！
4.排版
文字排版，要利用好常见对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐），文字较少时，多使用居中对齐；文字较多时，尽可能提炼关键字词，并选择合适的字体和段落格式。
图片排版，大致可以分为全屏型（用于一张图片或多张图片）；并列型，要注意保持图片大小、形状、位置、间距一致；任意型，排版比较随意，没有规律可循，一般比较正式的场合不推荐使用。
图文混排，一定要注意图片和文字搭配的协调与美观，减少过于花哨的图片和文字，让人容易捕捉到重点。具体分为左右型、上下型、居中型、均匀分布型。左右型，是最传统的排版模式，符合人们固有的阅读习惯，通常图片居左文字居右，或文字居左图片居右。上下型，与左右型排版相似，只是将图片和文字上下排列，常用于正文。居中型，比较正式，适合一张图片和一段文字的排版，常用在封面、标题及结尾。均匀分布型，适合多张图片和多段文字的排版，需要把握的是图片与文字、图片与图片、文字与文字之间的间距保持协调统一。
最后，要告诉大家的是版面的“留白”很重要，合适的留白可以保持版面的平衡感，使人阅读起来更加舒适。
5.动画
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注意事项
1.字体使用
在这里给同学们提供3个解决办法：
①可以将你PPT中，所使用的字体安装包连同作品一块拷入演示电脑里，安装字体后即可（字体安装包在我的电脑/本地磁盘（C：）/Windows/Fonts中）。
②将你的PPT中所有文字全部保存成图片形式（以.png格式保存），再导入到PPT中替换原有文字（这种方法会导致文字所设置的部分动画效果无法展示，比如效果选项/动画文本中的按字/词出现）。
③如果你的电脑安装的是Office 2013版本，那么它自带的字体嵌入功能可以轻松解决字体问题，打开文件/选项/保存选项，勾选将文字嵌入文件。
2.版式要求
制作前需先了解一下屏幕的尺寸，而后在设置幻灯片的大小，比较常见的有4:3和16:9两个尺寸。一般建议选用16:9，因为宽屏演示效果更好。
3.测试修改
作品完成后，一定要仔细检查。必要时找别的同学协助检查，一般主要检查文字、动画、切换效果等。如果允许，也可提前在演示电脑上进行预览播放，防止出现错误。
最后要注意的是，一定要尽可能早的完成PPT，一旦领导看完之后，提出修改意见的话，至少可以给自己留出较为充足的修改时间。
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总结提高