习惯1、保持“从零开始”
麦肯锡解决问题流程的第一步,就是“从零开始”。
当我们遇到问题的时候,要保持从零开始的思考,回到原点。
“本公司的XX事业连续两年出现赤字,找不到挽回的方法。问题究竟出在哪里?怎么解决才好?请帮帮我们吧。”
麦肯锡的经营顾问们,经常会从客户那里收到这样的请求。
如果按照一般的问题解决流程,首先要找出这项事业的问题,对其进行分析和了解,然后思考解决的方法。
但是,“思考如何将XX事业变成黑字”的方法,并不是最好的解决方法。
为什么?因为这种方法并不是“从零开始”。这只是根据顾客提出的问题给出相应的意见,并不是从“原点”出发的观点。
“从零开始”的思考方法,要考虑什么才是真正的问题,这项事业今后还有没有继续的必要?从这样的角度来进行思考。
比如说,不管这项事业是多么著名的品牌,在历史和传承上有过怎样的辉煌,但今后如果没有什么发展的话,彻底放弃或许才是最好的选择。
那么真正的问题就不是解决这项事业的赤字,而是在放弃了这项事业之后,如何提高剩余事业的利润。
传单真的是必不可少的吗?
像这样“从零开始”的思考方法,还可以应用在我们平时的生活中。
比如有朋友找你商量烦心事。
“最近,我和男朋友相处得不好,应该怎么办呢?”
在这种情况下,你可以从“应该怎么办”的视点出发做出“多倾听他的话,多沟通一下比较好”这样的回答。
但是,如果她的男朋友本身就是一个人品有问题的家伙。
“分手比较好”这样的提议才是最重要的。就算你的朋友完全没有分手的意思,但你的提议或许会给她提供一个改变思考角度的机会。
商业中也是一样。
假设在发了传单之后,仍然没有顾客来。
这时候应该继续发更多的传单吗?
还是应该做更大规模的宣传?
或许改变传单的设计样式?
这些思考都是不全面的。
我们应该思考的是,在报纸上刊登广告效果是否比发传单更好?甚至开店的位置本身是否就存在问题?
当接到上司或客户交代的工作时,多思考一下问题究竟是什么,保持从原点出发的思考方法是最重要的。因为如果搞错了真正的问题,那么一切努力都将是徒劳的。
让“从零开始”成为自己的习惯就,这样你才能抓住真正的问题点,从而找出解决问题的线索。这样一来,你就会少走很多弯路,从而更有效率地解决问题。
习惯2、用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法
那么,怎样才能让“从零开始”的思考方法称为自己的习惯呢?
首先我们必须要习惯的是“俯瞰视点”。
也就是拥有从上方视察一切的“鹰眼”。有点类似于“Zoom out”的感觉。
或许你认为这很简单,但实际上要做到是非常困难的。
我们在意识中,都被“自我视点”或者“自我评价基准”所束缚。也就是说我们都被约束在自己创建的条条框框之中。
“我休息日的早上完全起不来……结果,星期天的晚上就会睡不着,导致周一睡过头,上班迟到。有没有让我顺利起床的方法?”
当有人向你提出这样的问题时,你心中的第一反应是什么呢?
(啊,我明白!休息日的时候心情放松,很容易就睡个回笼觉了呢!)
(什么啊?我休息日的时候也和平时一样的时间起床。)
(这个白痴。休息日的时候也定个闹钟不就行了嘛!)
实际上,这些反应都是错误的。因为这些都是“自我视点”。
都是你对“休息日睡多了导致周一早晨睡过头”的朋友,通过你个人的视点所作出的评价。
如果不站在对方的立场上进行思考,你就无法摆脱自己的思考方法、经验,以及常识基准的影响,无法拥有公正的视点,也就无法发现真正的问题。
那么,怎样的反应才是“俯瞰视点”呢?
如何使自己拥有“俯瞰视点”
包含了自己的视点、对方的视点、第三方视点的全方位视点。站在这种俯瞰视点的角度,才能够提出真正有建设性的问题。
要想摆脱自我视点,有一个锻炼的方法。
那就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,并且站在一个更高的角度来审视自己“为什么我现在会用自我视点看问题”。这样一来,你就会保持“Zoom out”的感觉,并且拥有更加广阔的视野。
对于“周一早晨迟到”的问题,如果轻易地做出“真是白痴”的判断,那么就应该将自我视角先放在一边,思考“为什么我刚才认为她是个白痴”。
不断进行这样的锻炼,你就会摆脱自我视点,不再轻易地对别人提出的问题做出判断,并且使俯瞰视点成为自己的习惯。
为什么她不选择飞机,而是选择新干线?
我在麦肯锡工作时,有一个非常优秀的秘书同事。她的上司(相当于日本企业的负责人)非常繁忙,每天都奔走于全国各地,而行动时的安排都由这个秘书负责。
有一次,她的上司要去广岛出差。一般情况下,为了尽快抵达目的地,秘书都会选择“飞机”作为交通工具,但是她却安排了时间更长的“新干线”。
这是为什么呢?
因为她非常了解自己的上司。
她的上司需要写很多东西,但每天太繁忙以至于拿不出完整的时间来进行写作。
于是她在和上司沟通后,为了给上司提供写作的时间而选择了新干线。因为在新干线里面可以不受干扰地进行写作。
这样一来不但她的上司有时间写作,对整个公司的发展也是有益的。
她并没有站在“出差®选择飞机尽快抵达目的地”的自我视点,而是站在更高一层的俯瞰视点上,所以更好地完成了自己的工作。